Ako používať funkciu Excel IF

Funkcia IF je jednou z najčastejšie používaných funkcie v programe Microsoft Excel. Pomocou neho môžete otestovať hodnotu, aby ste zistili, či spĺňa kritériá. Ak áno, zobrazte jeden výsledok a ak nie, zobrazte iný výsledok. Toto je v podstate scenár Ak, potom.

Funkciu IF môžete použiť s textom, číslami alebo akoukoľvek kombináciou, čím získate flexibilitu. Tu vysvetlíme syntax vzorca a argumenty, za ktorými bude nasledovať niekoľko príkladov, ktoré vám pomôžu použiť funkciu pre vaše vlastné údaje.

Syntax vzorca funkcie IF

Funkcia IF má jednoduchú syntax s iba tromi argumentmi, čo uľahčuje jej používanie. Syntax je IF(test, ak_pravda, ak_nepravda) kde sa vyžadujú len prvé dva argumenty.

Test: Toto je hodnota, ktorú chcete testovať, a kritériá, ktoré chcete použiť. Keďže porovnávate údaje, na porovnanie môžete použiť odkaz na bunku s podmienkou.

Ak pravda: Toto je výsledok, ktorý sa zobrazí, ak hodnota spĺňa kritériá. Môže to byť text alebo číslo.

If_false: Toto je výsledok, ktorý sa zobrazí, ak hodnota nespĺňa kritériá a môže to byť aj text alebo číslo.

Teraz, keď máte syntax a argumenty pre vzorec, pozrime sa na niekoľko príkladov použitia funkcie IF v Exceli.

Použite IF s textom

Na test môžete použiť text aj výsledky. Nezabudnite uviesť text v úvodzovkách.

V tomto príklade máme známky študentov. Chceme zobraziť Neúspešné, ak je známka F a vyhovuje pre akúkoľvek inú známku. Známka sa nachádza v bunke B2.

Krok 1: Vyberte bunku, v ktorej chcete zobraziť výsledok. Toto je bunka, do ktorej zadáte vzorec.

Krok 2: Zadajte vzorec do bunky a nahraďte argumenty svojimi vlastnými: =IF(B2=”F”,”Nevyhovuje”,”Vyhovuje”).

Ak chcete vzorec rozdeliť, ak je text v bunke B2 (rovná sa) F, zobrazte Neúspešné. Ak to nie je F, zobrazte Pass.

Krok 3: Stlačte tlačidlo Zadajte alebo Návrat.

Výsledok potom uvidíte vo svojej bunke. Ak chcete použiť rovnaký vzorec pre ďalšie bunky, pomocou rukoväte výplne presuňte vzorec do iných buniek.

Použite IF s číslami

Na testovanie čísel je rovnako jednoduché použiť funkciu IF ako text. Pri číslach nemusíte uvádzať hodnoty do úvodzoviek.

V tomto príklade máme objednávku produktu. Ak je medzisúčet objednávky väčší alebo rovný 100 USD, zákazník získa dopravu zdarma. Ak je to menej ako 100 dolárov, zaplatia za dopravu 49,99 dolárov. Medzisúčet sa nachádza v bunke D6.

Krok 1: Ak chcete zadať vzorec, vyberte bunku, v ktorej chcete zobraziť výsledok.

Krok 2: Zadajte vzorec do bunky a nahraďte argumenty svojimi: =IF(D6>=100;0;49,99).

Ak chcete tento vzorec rozdeliť, ak je hodnota v bunke D6 väčšia alebo rovná 100, nezobrazte nič (nulu). Ak nie, zobrazte 49,99.

Krok 3: Stlačte tlačidlo Zadajte alebo Návrat.

Potom uvidíte svoj výsledok v bunke so vzorcom. Ak to chcete vyskúšať, môžete zmeniť medzisúčet, aby ste si boli istí, že sa zodpovedajúcim spôsobom zmení aj suma za dopravu.

Použite IF s textom a číslami

Pre test môžete použiť text alebo číslo a pre každý výsledok text alebo číslo. Opäť vám to dáva veľkú flexibilitu s funkciou IF v Exceli.

V tomto ďalšom príklade sa vrátime k nášmu hárku na hodnotenie študentov, ale tentoraz použijeme na test číselnú známku. Číselná známka je v bunke C2 a chceme zobraziť Úspešne pre známky nad 1,0 a Neúspešné pre známky pod 1,0.

Krok 1: Vyberte bunku, v ktorej chcete zobraziť výsledok, a zadajte vzorec.

Krok 2: Zadajte vzorec do bunky a nahraďte argumenty svojimi: =IF(C2>1,”Vyhovuje”,”Nevyhovuje”).

Ak chcete túto hodnotu rozdeliť, ak je hodnota v bunke C2 väčšia ako 1, zobrazte Pass. Ak nie, zobrazte položku Zlyhanie.

Krok 3: Stlačte tlačidlo Zadajte alebo Návrat.

Podobne ako v príklade vyššie, môžete svoj vzorec otestovať zmenou známky, aby ste potvrdili, že sa zobrazuje správny výsledok, alebo skopírovaním vzorca nadol do ostatných buniek, aby ste skontrolovali ostatné známky.

Použite IF pri výpočtoch

Ďalším spôsobom použitia funkcie IF je výpočet, ako je sčítanie, odčítanie, alebo násobenie. Napríklad, ak naša hodnota spĺňa podmienku, vykonáme výpočet. Ak nie, urobíme niečo iné.

Použime náš príklad objednávky produktu a poplatku za dopravu. Poplatok automaticky pridáme, ak je medzisúčet nižší ako 100 USD. Ak je to 100 USD alebo viac, jednoducho zobrazíme tento medzisúčet, pretože doprava je zadarmo. Medzisúčet je v bunke D6.

Krok 1: Vyberte bunku, v ktorej chcete zobraziť výsledok, a zadajte vzorec.

Krok 2: Zadajte vzorec do bunky a nahraďte argumenty vlastnými: =IF(D6>=100,D6,D6+49,99).

Rozdelenie tohto vzorca, ak je hodnota v bunke D6 väčšia alebo rovná 100, jednoducho zobrazte hodnotu v bunke D6. Ak nie je, k hodnote v bunke D6 pridajte 49,99.

Krok 3: Stlačte tlačidlo Zadajte alebo Návrat.

Rovnako ako ostatné vyššie uvedené vzorce, môžete svoj vzorec rýchlo otestovať, aby ste si boli istí, že výsledok sa mení pri rôznych množstvách.

Teraz, keď už viete, ako používať funkciu IF v Exceli, využite tento užitočný nástroj na testovanie vlastných hodnôt alebo hodnôt, ktoré stiahnuť zo súboru PDF.

Viac informácií nájdete v návode zlučovať a zlučovať bunky alebo ako na to použite zreťazenie na spojenie údajov v Exceli.

Odporúčania redaktorov

• Táto skrytá ponuka navždy zmenila spôsob, akým používam svoj Mac
• Ako by spoločnosť Intel mohla použiť AI na riešenie obrovského problému v počítačových hrách
• Ako zakázať VBS v systéme Windows 11 na zlepšenie hrania
• Najčastejšie problémy s Microsoft Teams a ako ich vyriešiť
• Bežné problémy so systémom Windows 11 a ako ich opraviť

Zlepšite svoj životný štýlDigitálne trendy pomáhajú čitateľom mať prehľad o rýchlo sa rozvíjajúcom svete technológií so všetkými najnovšími správami, zábavnými recenziami produktov, užitočnými úvodníkmi a jedinečnými ukážkami.