Pre ľudí, ktorí používajú e-mail ako svoj primárny spôsob komunikácie, je dôležité mať dobrý pracovný tok. Rovnako ako pri štandardnej osobnej konverzácii existuje určitý tok vašej virtuálnej korešpondencie. Niektoré informácie sú relevantnejšie na zdieľanie ako iné. Napríklad možno budete musieť odoslať dôležitý súbor kolegovi z práce predtým, ako odošlete „LOL“ ako odpoveď na video so spievajúcou mačkou, ktoré vám poslal váš priateľ. Mailbox, ktorý bol uvedený na trh začiatkom tohto roka pre iPhone, má za cieľ zmeniť spôsob, akým sa pozeráte na svoju doručenú poštu. Nejde ani tak o zmenu prezentácie, ale skôr o zmenu filozofie toho, ako sa používatelia pozerajú na svoju doručenú poštu. Teraz sa na to budú pozerať na väčšej obrazovke, pretože aplikácia prišla na iPad a iPad Mini. Ale to je vlastne jediná zmena, ktorou prešla.
Celkovým cieľom poštovej schránky je dostať váš e-mail do Inbox Zero, filozofia, ktorú si vysnívala Merlin Mann a priviedol k realizácii v rámci tejto aplikácie. Môže to byť obrovská zmena, ak ste sa predtým neprihlásili k podobnej teórii. Nikdy som nebol análny zdržanlivý o svojej organizácii doručenej pošty, pretože používam Gmail a jednoducho použijem jeho výkonnú možnosť vyhľadávania, ak je niečo, čo potrebujem nájsť hlboko v archívoch. To znamenalo, že poštová schránka bude obrovskou zmenou. Keďže to funguje iba s účtom Gmail, synchronizoval som svoj primárny e-mail a okamžite som bol ohromený. Teraz som mal ikonickú ikonu červeného kruhu, ktorá sa vznášala nad ikonou aplikácie Mailbox, čo mi dávalo vedieť, že mám viac ako 15 000 e-mailov, ktoré musím riešiť.
Odporúčané videá
Tu nastáva jeden z hlavných problémov, aj keď jeden z mála, s poštovou schránkou: Neexistuje spôsob, ako hromadne spracovávať e-maily. Každú správu riešite individuálne; je to pravdepodobne skvelá teória, keď máte každodennú rutinu, ale počas nastavovania a režimu správy to neskončí. Teraz vám to pokazím, so svojím účtom som nikdy nedosiahol nulovú schránku. Mám správy, ktoré sú nad rámec toho, že je potrebné sa nimi zaoberať, najmä na individuálnom základe.
Súvisiace
- Najnovší iPad Air práve získal veľkú zľavu na Amazone
- Apple iPad práve zrútil späť na najnižšiu cenu
- iPadOS 17 práve vylepšil moju obľúbenú funkciu iPadu
Pre tých, ktorí nemajú rovnaké návyky na správu e-mailov (alebo im chýbajú), ako ja a môžu začať oveľa bližšie k novému začiatku, poštová schránka bude pravdepodobne dosť efektívna, pokiaľ ju budete plne využívať to. Keď príde e-mail, riešite ho tak či onak: odpovedzte naň, odložte ho, archivujte, odstráňte ho alebo ho odložte bokom, aby ste sa ním mohli zaoberať neskôr. Bez ohľadu na to, čo si vyberiete, o e-mail sa postaráte hneď, ako príde. Je to jednoduché vďaka skutočne úhľadným ovládacím prvkom aplikácie gestami. Dlhým potiahnutím doľava správu odstránite, kým rýchlym potiahnutím rovnakým smerom ju archivujete ako dokončenú. Ak potiahnete dlho doľava, môžete správu uložiť do priečinka podľa vlastného výberu. Krátkym potiahnutím doľava označíte e-mail, ktorý sa má spracovať neskôr, a nastavíte čas, kedy sa má znova zobraziť vo vašej doručenej pošte.
Akonáhle dosiahnete nulu v priečinku doručenej pošty a začnete kategorizovať svoje e-maily, keď prichádzajú, skutočne máte príjemný pocit jasnosti v tom, s čím máte do činenia a čo máte na programe. Je pekné vedieť, že to, čo je vo vašej doručenej pošte, je presne to, na čom by ste mali pracovať, zatiaľ čo zvyšok vašich e-mailov je rozdelený na vás spôsobom, ktorý vám dá konečnú podobu správy alebo aspoň dostatok času od nej, aby na vás nezízala pri práci na iných veci. Budete sa cítiť ako triedič pošty, keď sa najprv pokúsite vyčistiť svoju doručenú poštu, ale ako skladateľ, ktorý potiahnutím prstom odošle nové e-maily, aby ste udržali rovnováhu, ktorú ste dosiahli.
Mailbox získal pri svojom prvom vydaní veľa humbuku, čiastočne kvôli tomu, čo sľuboval a v čom časť, pretože to vyvolalo obrovský rad čakacích zoznamov ľudí, ktorí si to chceli len vyskúšať aplikácie. Prechod na tablet nie je taký, ktorý by prelomil veľa pôdy a stále tu existujú problémy: Mailbox môžete stále používať iba s účtom Gmail, nedostatok akýchkoľvek hromadných ovládacích prvkov je škodlivý. Ak ste však ochotní venovať čas tomu, aby ste svoj e-mail usporiadali spôsobom poštovej schránky, dostanete odmenu pekná prezentácia a plynulé ovládacie prvky, vďaka ktorým budete mať pocit, že máte svoje veci skutočne pod kontrolou email. Pre mnohých používateľov e-mailu je to zmena životného štýlu, ale ak vás často zahlcuje vaša doručená pošta, je to zmena, ktorá môže byť vítaná.
Odporúčania redaktorov
- Najlepšie ponuky iPad Pro: Ušetrite na 11-palcovom a 12,9-palcovom iPade Pro
- Najlepšie ponuky Apple: MacBooky, AirPods, iPady, iMacs, AirTags a ďalšie
- Najlepšie ponuky iPadu do školy: Získajte tablet Apple za 220 dolárov
- Vyhodil som svoj iPad Pro pre tablet s Androidom – tu je dôvod
- Ako si teraz stiahnuť iPadOS 17 beta do svojho iPadu
Zlepšite svoj životný štýlDigitálne trendy pomáhajú čitateľom mať prehľad o rýchlo sa rozvíjajúcom svete technológií so všetkými najnovšími správami, zábavnými recenziami produktov, užitočnými úvodníkmi a jedinečnými ukážkami.
