Zalety poczty e-mail nad pocztą ślimakową

Jeśli myślisz: „Wolę e-mail od poczty ślimakowej”, nie jesteś sam. Sama nazwa „ślimak” ilustruje jedną z głównych zalet poczty elektronicznej nad pocztą, podczas gdy zalety poczty ślimakowej maleją. Jeśli zastanawiasz się, czy poczta elektroniczna naprawdę jest lepsza, czy też nie możesz wymyślić powodów jej wyższości, proste porównanie między nimi ujawnia wiele potencjalnych korzyści płynących z podejścia elektronicznego.

Najbardziej oczywistą zaletą poczty e-mail jest szybkość, z jaką jest dostarczana, czyli błyskawicznie, co zajmuje najwyżej kilka minut. Dla porównania, poczta ślimakowa dociera do zamierzonego odbiorcy. Co gorsza, ten czas dostawy może być znacznie dłuższy w zależności od tego, jak daleko znajduje się odbiorca. W przypadku poczty e-mail odległość nie ma większego znaczenia.

Musisz zapłacić za znaczki, aby dostać pocztę w dowolnym miejscu. Z drugiej strony poczta e-mail jest tak tania, że ​​zasadniczo jest bezpłatna. Być może będziesz musiał zapłacić za połączenie internetowe lub abonament na komórkową transmisję danych, ale jeśli ustalisz koszt „za e-mail”, będzie to drastycznie tańsze niż poczta ślimakowa. Poczta e-mail nie wykorzystuje również papieru ani atramentu, co jest kolejną niewielką oszczędnością, która staje się bardziej znacząca, jeśli wysyłasz dużo poczty.

Przesyłka ślimakowa przychodzi, gdy pracownik poczty dotrze do Twojego adresu, z przerwami na główne święta i prawdopodobnie tylko jedną dostawą dziennie. Poczta e-mail jest dostarczana o dowolnej porze dnia, każdego dnia w roku i prawie natychmiast po wysłaniu. Jeśli chcesz przekazać komuś pilną wiadomość, e-mail jest znacznie lepszy od poczty ślimakowej.

Jeśli chcesz wysłać pocztę tradycyjną do więcej niż jednej osoby, musisz wykonać więcej niż jedną kopię wiadomości, umieścić ją w więcej niż jednej kopercie i do każdej dołączyć pieczątkę. Aby wysłać wiadomość e-mail do wielu osób, wystarczy dodać adres e-mail do paska adresu. Wysyłanie wiadomości e-mail do 100 osób kosztuje w zasadzie tyle samo, co wysłanie wiadomości e-mail, ale wysłanie tradycyjnej poczty do 100 osób jest 100 razy droższe niż wysłanie jej do jednego. Daje to ogromne korzyści firmom, które chcą wysyłać wiadomości marketingowe do klientów.

Dodanie załącznika do wiadomości e-mail jest proste. Tworzysz wiadomość, klikasz małą ikonę spinacza do papieru i wybierasz dowolny typ pliku do załączenia i wysłania. W ten sposób możesz wysyłać zdjęcia, pliki PDF, dokumenty tekstowe, a nawet pliki multimedialne. Dla porównania, w przypadku poczty ślimakowej musiałbyś wydrukować większość dokumentów i włożyć je do koperty (prawdopodobnie zwiększając koszt wysyłki w przypadku dużych dokumentów). Możliwość wysyłania klipów audio lub innych multimediów byłaby znacznie bardziej ograniczona, chyba że do koperty dołączono urządzenie pamięci masowej.

E-mail i poczta ślimakowa nie są nawet równe, jeśli weźmiesz pod uwagę odbiorcę. Aby odebrać przesyłkę ślimakową, musisz być pod swoim fizycznym adresem. Aby otrzymać wiadomość e-mail, wystarczy smartfon lub laptop i połączenie z Internetem. Bez względu na to, gdzie jesteś, jeśli ktoś wyśle ​​Ci e-mail, możesz go otrzymać.