Varsle folk om endringer i kontaktinformasjonen din.
Bildekreditt: dolgachov/iStock/Getty Images
Enten du endrer e-postadressen knyttet til en eksisterende konto eller oppretter en ny e-postkonto, er det ikke en komplisert prosess å varsle dine personlige og/eller forretningskontakter. Send dem en grunnleggende oppdateringsmelding via e-posttjenesten din og følg opp med minst én annen varslingsmetode.
Skriv meldingen
Før du sender et varsel, sørg for at den inneholder all informasjonen personene i adresseboken din trenger for å holde kontakten med deg etter at endringen finner sted. Varselet bør inneholde den nye adressen og datoen når du planlegger å slutte å bruke den gamle adressen permanent. For eksempel, "Jeg har bestemt meg for å endre e-postadressen min til [adresse]. Jeg kommer til å slutte å bruke min eksisterende adresse på [dato]. Vennligst oppdater adressebøkene dine. Takk skal du ha!"
Dagens video
Send meldingen
Hvis du gjør en endring som påvirker både personlige og forretningskontakter, send varselet til hver gruppe separat, slik at du ikke deler jobbkontakter med familie og venner eller omvendt. Når du kontakter personer innenfor samme gruppe, må du beskytte personvernet til alle som ikke vil at e-postadressen hennes deles ved å bruke BCC-feltet for å skjule den for mottakerne i Til-feltet. I tillegg flagger mange e-posttjenester automatisk enhver konto som sender én e-post til mange mottakere som en potensiell spammer. Med mindre tjenesten din tillater masseutsendelser, send meldingen til mindre enn 20 mottakere om gangen.
Automatiser varslingen
De fleste e-posttjenester tilbyr et "Feriesvar" eller "Ikke på kontoret"-verktøy som automatisk sender en tilpasset "borte"-melding til alle som sender deg en e-post på en dag du ikke aktivt sjekker meldinger. Hvis den nye e-postadressen din er knyttet til en egen konto, kan du også bruke dette verktøyet til å varsle alle du har glemt å kontakte om endringen. Etter at du har byttet til den nye adressen din, finn verktøyet i den gamle kontoens innstillinger, lim inn adressen varslingsmelding du skrev i det tilpassede automatiske meldingsfeltet, slå på funksjonen og la den være på for ca en måned.
Send alternative varsler
Alle i adresseboken din kan gå glipp av den viktige meldingen din hvis du for eksempel ved et uhell skrev inn en adresse feil eller brukte en gammel adresse, eller meldingen havnet i en søppelpostmappe. Legg ut meldingen din som en statusoppdatering på nettbaserte sosiale nettverk og interessegruppesider, eller send den til kontakter via en chat-tjeneste hvis det er aktuelt. I tillegg, hvis du endrer en bedrifts-e-postadresse, bør du vurdere å fortelle dine kunder, kunder eller leverandører om den nye kontaktinformasjonen via postkort.
