Hvordan vite om en PDF er sikker

Adobe Acrobat gir en enkel, produktiv måte å dele dokumenter med andre. Den tilbyr også sikkerhetsfunksjoner for å beskytte informasjonen i PDF-filer. I noen tilfeller vil du kanskje dele en fil, men beskytte den mot å bli endret, kopiert eller til og med skrevet ut. De mest sensitive filene kan være passordbeskyttet slik at bare noen som kjenner passordet kan se hva som er i dem. All informasjon du trenger å dele og beskytte kan være en ideell kandidat for Acrobats sikkerhetsfunksjoner.

Filer uten passord

Trinn 1

Start Acrobat Reader, og dobbeltklikk deretter på navnet på Acrobat-filen du vil åpne.

Dagens video

Steg 2

Velg "Dokumentegenskaper" fra "Fil"-menyen. Klikk på "Sikkerhet"-fanen i vinduet som kommer opp på skjermen.

Trinn 3

Undersøk sikkerhetsbegrensningene som er pålagt dokumentet ditt. Les "Dokumentsikkerhet"-sammendraget øverst i vinduet for en grunnleggende beskrivelse av sikkerhetsbegrensningene på filen din. Les "sammendrag av dokumentbegrensninger" nederst i vinduet for en mer spesifikk liste over begrensninger.

Trinn 4

Legg merke til hengelåsikonet nederst i dokumentvinduet. Hvis ikonet ikke er til stede, viser det at filen ikke har sikkerhetsfunksjoner påført.

Passordbeskyttede filer

Trinn 1

Start Acrobat Reader, og dobbeltklikk deretter på navnet på Acrobat-filen du vil åpne.

Steg 2

Skriv inn passordet i dialogboksen som kommer opp på skjermen. Hvis du skriver det feil, vil dialogboksen komme opp på skjermen igjen med en feilmelding som ber deg skrive inn passordet på nytt.

Trinn 3

Velg "Dokumentegenskaper" fra "Fil"-menyen. Klikk på "Sikkerhet"-fanen i vinduet som kommer opp på skjermen.

Trinn 4

Undersøk sikkerhetsbegrensningene som er pålagt dokumentet ditt. Les "Dokumentsikkerhet"-sammendraget øverst i vinduet for en grunnleggende beskrivelse av sikkerhetsbegrensningene på filen din. Legg merke til at beskrivelsen viser minimumsversjonen av Acrobat som kreves for å åpne filen og typen sikkerhet som er brukt på den. Les "sammendrag av dokumentbegrensninger" nederst i vinduet for en mer spesifikk liste over begrensninger.

Trinn 5

Legg merke til hengelåsikonet nederst i dokumentvinduet som indikerer at sikkerhetsbestemmelser er i kraft i dette dokumentet. Husk at du ikke kan endre Acrobat-dokumentsikkerhet ved å bruke Adobe Reader.

Tips

Passordbeskyttede Acrobat-filer kan ha to forskjellige passord: ett for å åpne filen og et annet for å endre eller fjerne sikkerhetsfunksjonene.