Kredit Gambar: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
Bos Anda baru saja memberi Anda spreadsheet Excel lebih dari 100 nama. Dia ingin Anda membuat label surat untuk mereka semua. Mengetiknya atau bahkan menyalin dan menempelkannya ke templat label bisa memakan waktu berjam-jam. Selain itu, metode seperti itu rentan terhadap kesalahan entri data. Microsoft Office membuat prosesnya lebih mudah. Menggunakan fitur gabungan surat Microsoft Word, Anda dapat mencetak spreadsheet Excel sebagai label surat. Fitur ini akan membantu Anda menghilangkan berjam-jam entri data yang membosankan.
Langkah 1
Buka Microsoft Word. Klik pada tab "Surat" dan pilih "Mulai gabungan surat." Pilih "Label".
Video Hari Ini
Langkah 2
Pilih produsen label Anda dari menu tarik-turun. Pilih nomor produk label Anda. Klik "Oke."
Langkah 3
Klik "Pilih penerima" di tab "Surat". Pilih "Gunakan daftar yang ada". Navigasikan ke lembar bentang Excel yang berisi data untuk label surat Anda. Pilih file dan klik tombol "Buka".
Langkah 4
Pilih lembar kerja spreadsheet Excel Anda yang berisi data pengiriman. Hapus centang pada kotak "Baris pertama data berisi tajuk kolom" jika lembar kerja Anda tidak memiliki tajuk. (Contoh tajuk adalah tajuk Nama. Itu harus ditempatkan di baris pertama lembar kerja. Jika baris pertama spreadsheet Anda dimulai dengan nama, orang, atau tempat yang sebenarnya, Anda tidak memiliki header.)
Langkah 5
Klik tombol "OK" untuk melanjutkan. Anda akan melihat bahwa semua label Anda kecuali yang pertama sekarang menampilkan frasa <
Langkah 6
Klik "Blok alamat" di tab "Surat". Klik tombol "Cocokkan bidang" jika pratinjau Anda tidak terlihat benar. Cocokkan nama blok alamat di sebelah kiri dengan bidang dari spreadsheet Excel Anda di sebelah kanan. Jika tidak ada kecocokan dalam spreadsheet Anda, pilih "Tidak cocok". Klik "Oke." Ulangi langkah ini hingga pratinjau blok alamat cocok dengan tampilan label Anda.
Langkah 7
Klik tombol "OK" untuk melanjutkan. Label pertama Anda sekarang akan terbaca <
Langkah 8
Klik "Pratinjau hasil" di tab "Surat" untuk melihat seperti apa tampilan label Anda nantinya. Klik "Selesai & gabungkan" di tab "Surat". Pilih "Cetak dokumen." Klik "Oke."
Langkah 9
Pilih pencetak Anda. Pastikan stok label dimuat dengan benar. Klik tombol "OK" untuk mulai mencetak label Anda.
