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चाहे आप वेब-आधारित ईमेल प्रोग्राम का उपयोग करते हों या आपके पास Microsoft आउटलुक या नोवेल ग्रुपवाइज जैसे ईमेल प्लेटफ़ॉर्म हों, आप किसी भी ईमेल को Microsoft Word दस्तावेज़ में सहेज सकते हैं। ग्रुपवाइज, एक मैसेजिंग और सहयोग सॉफ्टवेयर, में एक फ़ंक्शन है जो आपको एक ईमेल को सहेजने की अनुमति देता है, जिसमें संदेश और किसी वर्ड फ़ाइल में कोई अटैचमेंट शामिल है। जीमेल जैसे अन्य प्रोग्राम इसकी अनुमति नहीं देते हैं, लेकिन आप ईमेल को माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में मैन्युअल रूप से सहेज सकते हैं ताकि आप बाद में उन्हें वापस देख सकें।
चरण 1
यदि आप ग्रुपवाइज मैसेजिंग सॉफ्टवेयर का उपयोग कर रहे हैं, तो अपना ईमेल खोलें। उस ईमेल पर क्लिक करें जिसे आप Microsoft Word में सहेजना चाहते हैं। संदेश हाइलाइट किया जाएगा। आप Shift या Control कुंजी को दबाकर कई संदेशों का चयन कर सकते हैं।
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चरण 2
राइट-क्लिक करें और "इस रूप में सहेजें" चुनें। एक सेव डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। बॉक्स में, आप अपने द्वारा चुने गए संदेश और ईमेल के साथ जाने वाले किसी भी अनुलग्नक को देखेंगे।
चरण 3
उस आइटम को हाइलाइट करें जिसे आप सहेजना चाहते हैं। "डिस्क में सहेजें" चुनें। "इस रूप में फ़ाइल सहेजें" के अंतर्गत सहेजे जा रहे आइटम को दोबारा जांचें। "ब्राउज़ करें" पर क्लिक करें। उस फ़ोल्डर का चयन करें जिसमें आप इसे सहेजना चाहते हैं। ओके पर क्लिक करें।" "सहेजें" पर क्लिक करें।
चरण 4
यदि आप किसी भिन्न ईमेल क्लाइंट या वेब-आधारित प्रोग्राम का उपयोग कर रहे हैं, तो अपना ईमेल खाता खोलें। वह संदेश खोलें जिसे आप Microsoft Word में सहेजना चाहते हैं।
चरण 5
उस ईमेल के टेक्स्ट को हाइलाइट करें जिसे आप सहेजना चाहते हैं। यदि आप सभी टेक्स्ट को सहेजना चाहते हैं, तो "कंट्रोल + ए" दबाएं। टेक्स्ट कॉपी करने के लिए "कंट्रोल + सी" दबाएं।
चरण 6
Microsoft Word में एक नया दस्तावेज़ खोलें। दस्तावेज़ में टेक्स्ट पेस्ट करने के लिए "कंट्रोल + वी" दबाएं। दस्तावेज़ को सहेजने के लिए "कंट्रोल + एस" दबाएं।
चरण 7
यदि आप किसी अनुलग्नक को सहेजना चाहते हैं, तो संदेश खोलें। उदाहरण के लिए, यदि आप जीमेल का उपयोग कर रहे हैं, तो अटैचमेंट ढूंढें और "डाउनलोड करें" पर क्लिक करें। फ़ाइल को Microsoft Word दस्तावेज़ के रूप में सहेजें।
चीजें आप की आवश्यकता होगी
ईमेल प्रोग्राम या सॉफ्टवेयर
संगणक
टिप
जबकि आप Microsoft Word में ईमेल सहेजने के लिए सरल कदम उठा सकते हैं, यह अक्सर आवश्यक नहीं होता है। अधिकांश ईमेल प्रोग्राम में व्यापक मेमोरी होती है और आपके ईमेल और अटैचमेंट को वहां संग्रहीत रखने के लिए बहुत जगह होती है। आप संदेशों को संग्रहित कर सकते हैं और बाद में उन्हें खोज सकते हैं।
