Lancez Word 2013 et tapez « cartes de membre » dans la barre de recherche en haut de l'écran de démarrage. Double-cliquez sur le modèle qui apparaît. Gardez à l'esprit que vous pourrez personnaliser complètement les cartes. Ceci est juste pour vous aider à démarrer et à éviter les problèmes de configuration.
Agrandissez la vue pour que la carte en haut à gauche soit facilement visible sur votre écran. Cliquez dans la première zone de texte générique, "Nom du membre". Surlignez le texte et tapez dessus avec le nom du premier membre de votre club.
Répétez le processus pour remplacer le texte du modèle par le vôtre, y compris le nom du club et tout autre les informations que vous souhaitez inclure, telles que le site Web du club, la date de fondation, l'adresse, les surnoms des membres, la devise du club et plus.
Formatez le texte à l'aide des menus de couleur, de taille, d'alignement et de surbrillance de la police de l'onglet Accueil. Par exemple, le modèle met le plus l'accent sur le nom du club, mais vous voudrez peut-être faire du nom du membre l'élément le plus important sur la carte.
Ajoutez le logo du club en cliquant sur l'onglet "Insérer". Si vous avez déjà créé votre propre logo, cliquez sur le bouton "Images", recherchez-le et double-cliquez dessus pour l'ajouter à la carte du club. Sinon, cliquez sur le bouton « Images en ligne » sur le ruban de l'onglet Insertion et recherchez quelque chose en rapport avec le club, comme des chats pour une organisation de secours ou des livres pour un club de lecture.
Mettez en surbrillance tout le nouveau texte et l'image que vous venez d'ajouter à la carte en haut à gauche et appuyez sur "Ctrl-C" pour le copier dans la mémoire. Déplacez le curseur sur la carte suivante du modèle, mettez en surbrillance le texte du modèle et appuyez sur "Ctrl-Z" pour coller les informations réelles. Revenez en arrière et apportez des modifications à cette carte, en remplaçant le nom du membre et tout autre détail tel que la date d'adhésion et le surnom, de sorte que vous avez maintenant des cartes pour deux membres.
Répétez le processus de collage sur les huit autres cartes du modèle, en veillant à remplacer les informations copiées et collées par les données réelles des membres.
Imprimez et enregistrez le fichier où vous pourrez y accéder facilement à mesure que vous autorisez plus de membres dans vos rangs.
Bien que les modèles de cartes Word soient configurés pour un club de style membre personnel, vous pouvez rapidement et facilement transformez-les en d'autres types de cartes de club, telles que des sandwichs "Achetez 9 obtenez 1 gratuit", des entrées VIP pour les salles de concert et plus. Changez simplement le texte d'espace réservé inclus sur la carte ou ajoutez plus de graphiques. Pour vous guider dans la création d'une carte de club de style poinçon, utilisez la forme Rectangle dans le menu "Formes" de l'onglet Insertion. Ajoutez 10 rectangles (ou votre numéro préféré) à la carte du club pour servir de zone pour les poinçons ou les coches.
Pour assurer la pérennité de vos cartes de club, pensez à les imprimer sur du papier cartonné plus épais. Gardez à l'esprit que ce type de papier prend plus de place dans l'imprimante et peut être difficile pour les imprimantes moins chères et plus légères, alors ne les empilez pas trop haut dans le bac d'impression. Une autre option consiste à acheter une plastifieuse peu coûteuse et à exécuter l'intégralité du document Word après l'impression. Ensuite, découpez simplement vos cartes et distribuez-les.
Si les cartes de club de 10 pages ne correspondent pas à vos préférences, parcourez certains des nombreux autres modèles de Word. Vous voudrez peut-être regarder sous les modèles de cartes de visite, une autre taille courante pour quelque chose qui se glissera facilement dans un portefeuille.