L'option Collage spécial de Word se trouve dans le menu Accueil.
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Si le contenu que vous collez dans Microsoft Word 2013 ne ressemble pas tout à fait à ce que vous souhaitez, vous pouvez modifier son formatage lors du collage de deux manières. Vous pouvez utiliser l'option Collage spécial ou sélectionner l'une des options de collage de Word. Si vous souhaitez utiliser des raccourcis clavier pour copier et coller, vous pouvez également modifier la façon dont Word répond à votre commande de collage « Ctrl-V » en fonction de la source du contenu copié.
Utilisation de Collage spécial
Étape 1
Collage spécial apparaît sous l'icône Coller.
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Copiez n'importe quelle donnée, texte ou photo. Cliquez sur le menu "Accueil" au-dessus de votre document Word, sélectionnez "Coller" et cliquez sur l'option "Collage spécial". Cela ouvre la fenêtre Collage spécial, qui vous montre les options disponibles en fonction du matériel copié.
Vidéo du jour
Étape 2
Collage spécial affiche les options disponibles.
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Sélectionnez l'option de collage souhaitée parmi les options disponibles. Si vous avez copié une partie d'une page Web, par exemple, vous pouvez coller le contenu au format HTML ou en texte brut.
Étape 3
Word affiche le contenu collé au format HTML.
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Examinez le contenu que vous avez collé et formatez-le selon vos besoins. Si cela ne ressemble pas à ce que vous attendiez, appuyez sur "Ctrl-Z" pour annuler le collage et réessayez avec un format différent. Le format HTML d'un site Web, par exemple, a rarement le même aspect dans Word qu'en ligne.
Utilisation des options de collage
Étape 1
Les options de collage apparaissent lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur le document.
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Cliquez avec le bouton droit n'importe où sur votre document Word après avoir copié quelque chose pour afficher les options de collage de Word. Vous pouvez également trouver les options Coller en cliquant sur le bouton "Coller" dans le menu Accueil, ou en cliquant sur le bouton "Ctrl" qui apparaît après avoir collé du texte à l'aide de "Ctrl-V".
Étape 2
Un exemple de conserver la mise en forme de la source à partir d'une page HTML copiée.
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Passez la souris sur l'une des trois icônes de l'option Coller pour voir comment elle s'affichera dans votre document. Cliquez sur l'option que vous préférez. La première icône est l'option Conserver la mise en forme source, qui colle le texte avec la même police, la même taille de police et le même style de paragraphe que lorsque vous l'avez copié.
Étape 3
Contenu HTML collé à l'aide de l'option Fusionner la mise en forme.
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Sélectionnez la seconde icône "Fusionner la mise en forme" pour fusionner la mise en forme du texte copié avec la mise en forme actuellement utilisée dans votre document Word. Dans la plupart des cas, la mise en forme du texte copié est complètement remplacée par la mise en forme du document Word.
Étape 4
Ce texte a été collé avec l'option Texte uniquement.
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Sélectionnez la troisième icône "Texte uniquement" pour coller le texte copié complètement dépouillé de sa mise en forme.
Modification des options de collage par défaut
Étape 1
Le bouton "Ctrl" est situé en bas à droite de votre contenu collé.
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Copiez n'importe quel texte dans votre presse-papiers en appuyant sur "Ctrl-C", puis appuyez sur "Ctrl-V" pour le coller dans votre document Word. Un bouton "Ctrl" apparaît dans le coin inférieur droit.
Étape 2
Sélectionnez l'option "Définir le collage par défaut".
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Cliquez sur le bouton "Ctrl". Cliquez sur le lien "Définir le collage par défaut" sous les options de collage. Cela ouvre la fenêtre Options avancées de Word. Un moyen plus lent d'ouvrir cette même fenêtre est de cliquer sur l'onglet "Fichier", sélectionnez "Options", puis "Avancé".
Étape 3
Spécifiez vos options de collage.
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Faites défiler jusqu'à la section Couper, copier et coller des options avancées de Word. Cliquez sur chaque menu pour spécifier ce que vous voulez que "Ctrl-V" fasse dans différentes circonstances: conserver la mise en forme de la source, fusionner la mise en forme ou conserver le texte uniquement. Cliquez sur "OK" pour enregistrer vos modifications et revenir à votre document Word.
