Google Sheets contre Excel: quel est le meilleur ?

Si vous essayez de choisir un tableur, il est probable que Google Sheets et Microsoft Excel a fait son chemin sur votre liste d'options. Après tout, ce sont deux des tableurs les plus populaires et les plus utilisés sur le marché.

Alors, qu’est-ce qui rend l’un meilleur que l’autre? Est-ce une question de fonctionnalités, d’accès, de coût, de collaboration ou autre chose? Pour vous aider à décider lequel vous convient le mieux, nous décomposerons ces catégories dans notre comparaison Google Sheets et Excel.

Les bases

Il convient de préciser dès le départ que Sheets et Excel sont d’excellents tableurs. Donc, si vous avez la possibilité de les essayer tous les deux, vous aurez peut-être dès le départ une préférence claire. Mais si vous faites d’abord vos recherches, sachez simplement que vous ne pouvez pas vous tromper non plus.

Les deux Feuilles Google et Microsoft Excel ont des interfaces faciles à utiliser et assez similaires les unes aux autres. Vous avez un menu rempli d'actions en haut, une barre d'outils ou un ruban avec des outils en dessous, puis votre feuille remplie de cellules n'attendant que des données.

C’est ce que vous pouvez faire avec ces cellules et les données qu’elles contiennent qui peuvent faire la plus grande différence pour vous. Les deux applications offrent des fonctions, des formules, une mise en forme conditionnelle, une validation des données et les autres outils de base que vous attendez. Jetons donc un coup d’œil aux différences qui ressortent.

Accès aux applications

Feuilles Google est une application Web avec une version mobile mais pas d'option de bureau. Cela le rend facilement accessible depuis la plupart des appareils. Tous les classeurs que vous créez sont automatiquement enregistrés sur votre Google Drive, vous n'avez donc jamais à vous soucier d'appuyer sur le bouton Enregistrer.

Microsoft Excel est une application de bureau avec une version mobile et un accès Web également. Alors que Excel pour le web n'offre pas toutes les mêmes fonctionnalités que son homologue de bureau, c'est toujours une option si vous utilisez OneDrive. Cela signifie que vous pouvez accéder aux feuilles de calcul à partir de votre application de bureau Excel sur le Web si vous les enregistrez automatiquement sur OneDrive.

L'analyse des données

Les deux applications proposent leur propre version d'un outil intégré pour vous aider à analyser automatiquement les données en posant des questions. Dans Google Sheets, il s'agit de la fonctionnalité Explorer, et dans Excel, il s'agit de la fonctionnalité Analyser les données. De plus, les deux applications fournissent des outils de tri et de filtrage avec des filtres avancés ou des vues de filtrage.

Mais Excel va au-delà avec des fonctionnalités de données supplémentaires. Par exemple, vous pouvez effectuer une analyse de simulation avec la recherche d'objectifs ou le gestionnaire de scénarios, créer une feuille de prévisions, créer des tableaux croisés dynamiques et les tableaux croisés dynamiques qui l'accompagnent, et utilisez un slicer ou une chronologie pour un filtrage avancé.

(Au moment d'écrire ces lignes, Google Sheets prend désormais en charge les tableaux croisés dynamiques, mais pas les graphiques croisés dynamiques. Sheets prend également en charge l'ajout de trancheurs, mais semble uniquement proposer l'utilisation de chronologies pour certains utilisateurs de Google Workspace.)

Tableaux et graphiques

Pour beaucoup, les options de visualisation constituent une partie importante d'un tableur. Des outils tels que des tableaux et des graphiques peuvent vous fournir, à vous ou à votre public, des visuels formidables pour analyser les données sans réellement lire la feuille de calcul. Heureusement, les deux applications proposent des tableaux et des graphiques, mais l'étendue des outils diffère.

Google Sheets a un bon collection de graphiques faciles à insérer. Vous avez également la possibilité d'ajouter un graphique généré automatiquement à l'aide de la fonction Explorer. Vous pouvez personnaliser votre graphique et l'enregistrer sous forme d'image en dehors de votre feuille.

Microsoft Excel a un format beaucoup plus grand sélection de graphiques. Vous trouverez davantage d’options de personnalisation et la possibilité de créer un modèle de graphique à réutiliser par souci de cohérence. Vous pouvez également enregistrer des graphiques en dehors de votre feuille de calcul dans Excel.

Partager et collaborer

Si partager la charge de travail en collaborant sur votre feuille de calcul est essentiel, vous apprécierez les fonctionnalités de collaboration de Google Sheets par rapport aux offres d'Excel.

Les deux applications vous permettent de partager votre feuille et d'ajuster les autorisations de partage pour permettre à d'autres personnes de modifier la feuille ou simplement de la visualiser. Et vous pouvez partager le classeur par e-mail ou via un lien.

Google Sheets prend la collaboration au sérieux avec des communications en temps réel. Vous pouvez non seulement faire des commentaires mais aussi répondre, modifier, résoudre et avoir une mini conversation pendant que vous travaillez sur la feuille en même temps que vos collaborateurs.

Microsoft Excel propose une fonctionnalité de commentaire pour travailler avec d'autres. Pour l'application de bureau, ces commentaires sont statiques, sauf si vous les enregistrez sur OneDrive. Sinon, vous devez utiliser Excel pour le web pour communiquer en temps réel. Comme Sheets, vous pouvez répondre, modifier et résoudre des commentaires, mais différentes versions d'Excel peuvent rendre la collaboration difficile.

Comparaison des coûts

Si le coût est un facteur à prendre en compte, vous souhaiterez peut-être approfondir Google Sheets, car il s’agit d’une application gratuite. Il existe des options d'abonnement pour les entreprises et les comptes éducatifs ainsi qu'un espace de stockage supplémentaire (n'oubliez pas que vos feuilles sont enregistrées sur votre Google Drive).

Si vous voulez aller au-delà de la gratuité, Forfaits Google Workspace commencez à 6 $ par mois et par utilisateur avec accès à d'autres applications et fonctionnalités professionnelles de Google, et Forfaits Google One commencez à 2 $ par mois pour 100 Go de stockage.

Microsoft Excel n'est malheureusement pas gratuit. Si vous vous abonnez à Microsoft 365, vous recevrez Excel ainsi que d'autres applications Office telles que Word, PowerPoint et Outlook. Si vous optez pour Excel seul, cela vous coûtera quand même des frais uniques. Les frais uniques sont élevés au départ, mais l'utilisation de l'abonnement mensuel coûtera plus cher à long terme si vous prévoyez de l'utiliser pendant plusieurs années.

Pour Excel, vous pouvez vous abonner à Microsoft 365 avec des forfaits personnels à partir de 7 $ par mois ou acheter Excel pour un PC ou un Mac pour 160 $.

Autres différences clés

Il y a quelques différences supplémentaires à garder à l'esprit lorsque l'on compare Google Sheets à Microsoft Excel.

La version de bureau d'Excel fonctionne correctement et se charge rapidement, quelle que soit la taille du classeur ou des données qu'il contient. Google Sheets peut à la fois sembler et se charger plus lentement à mesure que vous remplissez de plus en plus de cellules et de feuilles dans un classeur.

Le stockage de Google Sheets est limité par l'espace disponible dans Google Drive, tandis qu'Excel sur votre bureau peut utiliser autant d'espace que vous êtes prêt à lui offrir.

Google Sheets peut accueillir environ 10 millions de cellules avec 200 feuilles par classeur, selon les conseils de l'espace de travail. Mais Excel peut gérer des milliards de cellules et 255 feuilles par classeur.

L'essentiel

Si vous êtes préoccupé par le coût, souhaitez des options de collaboration saines et avez besoin de pouvoir accéder à vos classeurs depuis n'importe quel ordinateur, alors Google Sheets est fait pour vous.

Si vous souhaitez des outils robustes d'analyse et de visualisation de données, ne souhaitez pas dépendre d'une connexion Internet et recherchez globalement fonctionnalité avancée, alors vous préférerez Microsoft Excel.

Alors, lequel sera-ce ?

Si vous avez une autre décision logicielle à prendre, jetez un œil à notre Google Docs contre Microsoft Word comparaison.

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