Comment embaucher des télétravailleurs

Ce contenu a été réalisé en partenariat avec ZupRecruiter.

De nombreuses entreprises ont appris ces derniers temps que pouvoir embaucher à distance est un énorme avantage. Plutôt que d'être limité à un bassin local d'employés potentiels ou de devoir persuader les candidats de déménager pour un nouvel emploi, l'emploi à distance signifie que vous avez la flexibilité du monde. En embauchant des personnes de n'importe quel endroit et en leur permettant de travailler à domicile à distance, vous élargissez instantanément vos horizons et la qualité du candidat que vous pourriez trouver. Mais, comment embauchez-vous un tel personnel? Voici un aperçu de la façon d'embaucher des travailleurs à distance et de ce que cela implique.

Assurez-vous que votre rôle peut être exercé à distance

De nombreux travaux peuvent être bien exécutés à distance, mais pas tous. Il est probable que vous sachiez déjà si votre entreprise peut être facilement gérée virtuellement et à distance, mais assurez-vous de considérer à quel point le travail à distance peut être efficace pour votre entreprise.

Les travaux à distance peuvent être aussi variés que l'écriture, l'édition, le codage, la conception ou même le marketing. Il est également possible d'embaucher des assistants virtuels pour travailler à distance, sans qu'ils aient besoin de travailler au même endroit que vous.

Planifiez à l'avance et assurez-vous de ne pas manquer une embauche à distance par rapport à l'embauche d'une personne locale. Si vous avez besoin de personnel pour servir les gens dans les magasins par exemple, ils ne peuvent pas être distants. Cependant, si vous avez besoin de personnel de service client, cela peut être effectué avec un travailleur à distance.

Considérez ce dont vous avez besoin

Selon le rôle, vous devez tenir compte de différents facteurs. Avez-vous besoin que le candidat soit situé dans le même pays ou fuseau horaire que vous? Il y a des avantages et des inconvénients aux deux. Embaucher quelqu'un dans un fuseau horaire différent du vôtre peut signifier que votre entreprise peut offrir des services complets toute la journée. Cependant, ce candidat doit être doué pour travailler de manière indépendante et faire preuve de discernement s'il travaille rarement en même temps que vous ou le reste de l'équipe.

Il est également important de tenir compte de tout besoin budgétaire. Bien sûr, il y a un salaire à prendre en compte, mais vous voulez également vous demander si un budget de bureau à domicile doit être pris en compte. Envisagez de payer une certaine somme à votre nouvel employé pour équiper son bureau à domicile ou s'assurer qu'il se fait expédier du matériel. Cela peut également être lié à la façon dont vous annoncez le rôle.

Déposer une annonce d'emploi

Une fois que vous savez ce que vous recherchez, placez une offre d'emploi pour le poste. est un excellent endroit pour vérifier car c'est l'un des meilleurs sites de recherche d'emploi. Il se connecte à plus de 100 sites d'emploi afin que votre annonce de recrutement atteigne de nombreuses sources. Le site sélectionne également automatiquement les candidats potentiels pour vous aider à trouver un bon candidat, avant de les inviter à vous contacter.

Surtout, il existe une option de case à cocher si vous cherchez quelqu'un pour travailler à distance, ce qui vous évite des tracas pour vous et les demandeurs d'emploi. Assurez-vous de vous concentrer sur la bonne vente de l'angle de l'argumentaire de vente en une ligne, afin de vous démarquer instantanément dans une foule d'emplois occupés.

Assurez-vous que votre présence numérique est forte

Travailler à distance peut sembler un peu froid et stérile pour les candidats potentiels. Il offre de nombreux avantages, mais à moins que vous ne soyez un nom familier, un candidat voudra probablement en savoir plus sur vous que le nom de votre entreprise. Après tout, ce n'est pas comme s'ils pouvaient se rendre dans vos immeubles de bureaux et voir à quoi ils ressemblent.

C'est pourquoi il est important d'avoir une forte présence numérique. Cela pourrait être aussi simple que d'être très actif sur les médias sociaux, démontrant une partie de la personnalité qu'un candidat devrait attendre de votre entreprise. Ou cela pourrait impliquer d'avoir une quantité importante de commentaires positifs pour la présence en ligne de votre entreprise, sur une variété de plates-formes et de sites d'évaluation.

Assurez-vous que votre entreprise est bien connue et jouit d'une solide réputation afin d'attirer les meilleurs candidats.

Rechercher des freelances

Selon votre secteur d'activité, vous savez peut-être qui vous souhaitez embaucher. Rien ne vous empêche de contacter directement les télétravailleurs potentiels. Cela peut se faire via leur profil sur les réseaux sociaux, leur site Web professionnel ou en étant connectés via d'autres liens mutuels.

Alternativement, si vous souhaitez rechercher des personnes que vous ne connaissez pas, vous pouvez commencer par publier une annonce temporaire ou offre contractuelle, permettant aux indépendants et autres professionnels de s'inscrire avant de leur faire un embauche permanente. Cela vous donne également l'opportunité de les voir en action et de tester leurs compétences, leur personnalité et leur éthique de travail. Bien que les plates-formes indépendantes ne soient pas aussi idéales pour les postes à long terme, si vous avez besoin de trouver rapidement un travailleur à distance compétent, elles constituent un bon moyen de le faire.

Cela correspond à l'un des plus grands avantages de l'utilisation d'une plateforme de recrutement majeure comme ZipRecruiter. Dès que vous publiez votre offre d'emploi, la plateforme contacte les meilleurs candidats, les invitant à postuler au poste vacant. La technologie d'appariement unique garantit que les candidats pertinents viennent à vous, plutôt que de devoir rechercher le meilleur des meilleurs.

Embauchez via votre réseau social

Il est probable que vous ou votre entreprise ayez une forte présence sur les réseaux sociaux, ce qui est également un excellent moyen de trouver des candidats. C'est une forme plus personnelle de réseautage. Si votre entreprise opère dans un domaine de niche, le bouche à oreille est primordial, donc être en mesure de se connecter à des personnes ayant des compétences similaires à votre entreprise est un moyen essentiel d'aller de l'avant. Il est possible de créer une offre d'emploi sur LinkedIn, mais vous pouvez également envoyer un message aux personnes qui, selon vous, conviendraient à votre entreprise.

Une forte présence sociale est également l'un des moyens les plus accessibles de faire connaître le nom de votre entreprise, en particulier pour les petites et moyennes entreprises disposant de ressources minimales. De plus, la création d'une présence en ligne active et engageante garantit que les travailleurs à distance vous voient comme un endroit attrayant où postuler.

Suivez un excellent processus de recrutement

Le processus de recrutement d'un travailleur à distance est légèrement différent des autres processus de recrutement. Surtout, il est logique de mener tous les entretiens en ligne ou à distance. Une fois qu'ils ont validé votre processus de vérification et qu'ils ont été sélectionnés de manière appropriée, planifiez un entretien par appel vidéo avec le candidat. Certaines plateformes ont même des outils de visioconférence intégrés pour que vous n'ayez pas à passer vos entretiens d'embauche dans une application tierce. C'est important car cela rationalise le processus de recrutement et d'intégration pour tout le monde.

Selon le rôle, vous pouvez également confier au candidat une tâche en ligne à accomplir afin qu'il puisse démontrer ses compétences techniques.

Dans tous les cas, rendez le processus aussi simple à suivre que possible et suivez les meilleures pratiques pour toutes les conversations en ligne. Cela inclut un environnement privé pour parler au candidat et s'assurer que votre microphone et votre webcam sont de haute qualité.

Lors de l'entretien, recherchez des qualités qui fonctionnent bien en dehors d'un bureau traditionnel environnement comme de solides compétences en communication, une connaissance approfondie des outils de collaboration et motivation personnelle.

Embaucher le candidat

Assurez-vous d'avoir tous les documents pertinents (qui peuvent varier selon les pays) et vous pourrez passer à l'embauche du candidat choisi. Assurez-vous que toutes les ressources de travail à distance sont à leur disposition telles que les outils collaboratifs, le matériel nécessaire, les périphériques - comme des moniteurs, claviers et souris - et ainsi de suite, et il n'y a aucune raison pour que le télétravailleur soit différent de celui qui est assis près de vous au bureau. La rationalisation de l'expérience pour toutes les personnes impliquées devrait être l'objectif principal.

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