Une imprimante conserve-t-elle l'historique de ce qui est imprimé ?

Que votre entreprise imprime de la correspondance et des rapports de routine ou des données scientifiques top secrètes, votre travail constitue des informations confidentielles. Pour des raisons de sécurité ainsi que pour suivre la production de documents en interne, vous devrez peut-être utiliser ou désactiver la capacité de vos ordinateurs à conserver un historique des fichiers que vous imprimez. Selon le type d'imprimante que vous utilisez et la façon dont vous lui envoyez des informations, vous pouvez trouver des données d'historique de sortie à divers endroits sur votre ordinateur.

Le Mac OS comprend un centre d'impression qui conserve automatiquement une liste des travaux qu'il traite. La liste comprend l'état du travail, son nom de fichier, le nom de l'utilisateur qui l'a imprimé, ainsi que les dates et heures de début et de fin de la sortie. Vous pouvez purger n'importe quel élément de la liste, y compris les tâches en attente et terminées. Sous Windows, les préférences de votre imprimante incluent l'option "Conserver les documents imprimés". Activer ceci indique au pilote d'impression Windows de conserver la liste des fichiers spoule et les données de chaque impression emplois. Lorsque cette option est active, vous pouvez conserver les projets souvent réimprimés pour une sortie rapide.

Lorsque vous connectez une imprimante à un ordinateur connecté à Internet ou que vous utilisez une imprimante adressable sur Internet que vous pouvez contrôler à partir d'un navigateur, vous pouvez accéder à votre matériel de sortie à partir de n'importe quelle connexion Web à l'aide d'une configuration d'impression "cloud" prise en charge par votre système d'exploitation. système. Ce processus vous permet de partager un périphérique avec de nombreux utilisateurs, en émulant une imprimante adressable en réseau, mais en ajoutant la portée mondiale de l'accès à Internet pour étendre son accessibilité. Ces services incluent généralement un panneau de contrôle ou un tableau de bord à travers lequel vous pouvez surveiller les travaux et supprimer les listes terminées.

Dans les universités, les bibliothèques et toute configuration dans laquelle de nombreux utilisateurs partagent quelques périphériques d'impression, en maintenant un historique d'impression individualisé est essentiel pour établir la responsabilité fiscale des documents sortir. Dans ces situations, des utilisateurs, services ou unités opérationnelles spécifiques doivent payer pour les documents qu'ils impriment. Un logiciel spécialisé de surveillance et de mesure suit les travaux par utilisateur ou groupe d'utilisateurs, l'identité du document et le nombre de pages et identifier le périphérique utilisé, ainsi que ses spécifications de sortie -- couleur ou noir et blanc -- pour établir frais.

Certaines imprimantes laser de groupe de travail ou d'entreprise incluent un disque dur interne qui contient les données des travaux d'impression après leur spoulage à partir de l'application d'un utilisateur. Comme tout disque dur, le support de stockage d'un périphérique de sortie peut conserver les informations sur les fichiers et les répertoires de données une fois l'impression des travaux terminée. L'accès et l'inventaire des informations sur ces disques nécessitent des outils médico-légaux capables d'analyser données de sortie spoulées, mais les disques peuvent devenir un problème de confidentialité si et quand vous mettez hors service le imprimante.