Lorsque vous entrez dans un grand magasin qui est nouveau pour vous, cela peut prendre beaucoup de temps, d'essais et d'erreurs pour trouver les articles dont vous avez besoin. Il en va de même pour les logiciels comportant de nombreuses parties et fonctions, tels que Word 2007. Prenez le temps d'apprendre ces éléments afin de pouvoir terminer votre travail de traitement de texte plus rapidement.
Accueil et insertion d'onglets
L'onglet "Accueil" de Word 2007 affiche les commandes les plus courantes pour le formatage, la navigation et l'ajout de contenu à vos documents. Par exemple, la commande de navigation "Rechercher" se trouve dans cet onglet. L'onglet "Insérer" contient également des commandes pour créer du contenu, telles que la commande "Formes", qui vous permet d'insérer des lignes, des rectangles et d'autres formes.
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Onglets Mise en page et Références
L'onglet "Mise en page" de Word contient des commandes vous permettant de positionner votre contenu où vous le souhaitez sur la page. Par exemple, avec la commande "Marges", vous pouvez spécifier l'écart entre votre contenu et les bords supérieur, gauche, droit et inférieur de la page. L'onglet "Références" dispose d'outils pour insérer des tables des matières et des citations.
Onglets d'envoi et de révision
Avec l'onglet « Mailing », vous pouvez créer des campagnes de publipostage, notamment rédiger une lettre type et la transformer en de nombreuses lettres personnalisées. Effectuez ces tâches avec le bouton "Démarrer le publipostage" de l'onglet "Démarrage". L'onglet "Révision" contient des commandes pour vérifier les erreurs de vos documents et insérer des commentaires par les éditeurs ou les relecteurs.
Onglets Affichage et Développeur
Sous l'onglet "Affichage", vous trouverez des fonctions permettant de modifier l'apparence de votre document au fur et à mesure que vous le modifiez. Par exemple, la commande "Imprimer la mise en page" vous permet de voir à quoi ressemblera la version imprimée du document. Avec l'onglet "Développeur", qui est masqué par défaut, vous pouvez enregistrer et lire des programmes logiciels appelés macros. Ces macros vous aident à automatiser des tâches dans Word.
Fonctions de création de contenu
La fonction de création de contenu la plus utilisée de Word est presque toujours disponible et ne nécessite l'exécution d'aucune commande: la saisie de texte dans votre document. Une autre fonction de saisie de texte courante est "Coller", dont l'icône en forme de presse-papiers se trouve sous le panneau "Presse-papiers" de l'onglet "Accueil".
Fonctions d'édition
L'une des fonctions d'édition les plus courantes de Word est la commande "Remplacer", qui peut remplacer toutes les instances d'un mot par un autre mot. Exécutez cette commande en cliquant sur le bouton "Remplacer" sous le panneau "Édition" de l'onglet "Accueil".
Fonctions de navigation
Outre les touches de navigation comme "PageUp" et les touches fléchées, Word propose plusieurs autres fonctions pour se déplacer dans votre document. L'un est l'outil "Signet" de l'onglet "Insertion", qui vous permet de placer un signet invisible dans votre document afin que vous puissiez revenir rapidement à l'endroit marqué. Une autre commande de navigation courante est « Rechercher », que vous pouvez utiliser pour déplacer le point d'insertion actuel vers l'instance suivante d'un mot que vous spécifiez.
