Trois descriptions simples rendent votre flux de données compréhensible.
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Un graphique de sortie de processus d'entrée, ou IPO, est simplement un moyen de décrire comment votre entreprise traite les informations. Habituellement, un graphique IPO est le précurseur de l'utilisation d'un logiciel à des fins spécifiques. Le graphique a trois composants, et vous écrivez la description de chaque composant en anglais simple, pas de code ou de formules mathématiques. Faire un graphique IPO vous aide à comprendre ce que vous pouvez attendre des données que vous collectez et traitez.
Disposition du graphique
Vous pouvez créer un tableau simple, avec trois cases sur une seule ligne, pour votre graphique IPO. Laissez de la place pour étiqueter les cases avec « Entrée », « Traiter » et « Sortie ». Si vous envisagez de suivre plusieurs types de données, vous pouvez ajouter des lignes supplémentaires. Si vous ajoutez des lignes, vous trouverez peut-être utile d'étiqueter chaque ligne avec un en-tête placé juste à gauche de la première case.
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Données pour la zone de saisie
Dans votre boîte de "saisie", décrivez les données que vous souhaitez traiter. Pour donner un exemple simple, vous pourriez écrire « Nombre d'heures travaillées ». Un exemple plus complexe pourrait être: « Les visiteurs uniques de notre site Web au cours d'un mois donné." Ces deux exemples montrent des données que vous avez l'intention de manipuler pour créer des conclusions utilisables pour votre Entreprise.
Données pour la boîte de processus
Dans la case « Traiter », décrivez ce que vous avez l'intention de faire avec les données. Par exemple, avec « Nombre d'heures travaillées », vous pouvez décrire la façon dont vous traitez ces données comme: « Multiplier les heures travaillées par le salaire horaire ». Pour l'exemple des visiteurs du site Web, vous pouvez écrivez: « déplacez toutes les adresses e-mail des visiteurs uniques vers le dossier de messagerie du groupe ». Le mot « processus » peut sembler technique, mais en réalité, il s'agit simplement de ce que vous envisagez de faire pour que les données d'entrée utile.
Données pour la boîte de sortie
Dans la case « Sortie », décrivez la sortie que vous souhaitez pour les données que vous avez traitées. C'est le résultat pratique que vous pouvez utiliser. Pour les données sur les « heures travaillées », le traitement en les multipliant par les salaires horaires donne une sortie de l'argent total dépensé en salaires. Pour les données des visiteurs du site Web, le traitement de l'e-mail adressé en les plaçant dans un dossier peut entraîner une sortie « envoyer des e-mails de bienvenue à tous les visiteurs uniques ».
Graphiques de sortie de processus d'entrée avancés
Les chartes IPO proviennent du monde des technologies de l'information et les concepteurs de logiciels les utilisent pour créer des logiciels complexes. Vous pouvez utiliser un graphique IPO pour des processus extrêmement complexes qui sont plus sophistiqués que les exemples susmentionnés. Cependant, si vous conservez votre graphique IPO dans un anglais simple, vous aurez une solide compréhension du processus IPO, même si l'exécution est compliquée.
