Excel-makrojen edut

Jos istut tietokoneen näytön edessä koko päivän luomassa raportteja Microsoft Excelissä, tiedät tämän ohjelmistopaketin tehon. Mutta jos et vielä käytä makroja, et tiedä puolta niistä. Makrot automatisoivat yleiset ja toistuvat näppäinpainallukset, joita käytät Excelissä laskentataulukoiden luomiseen ja muokkaamiseen. Vähentämällä yleisten komentojen suorittamiseen tarvittavien näppäinpainallusten määrää makrot nopeuttavat tuotantoasi ja vähentävät aikaa, jonka joudut tuijottamaan sähköistä laskentataulukkoa päivittäin.

Makro on termi sarjalle komentoja ja toimintoja, jotka on tallennettu Microsoft Visual Basic -moduuliin ja jotka voidaan suorittaa aina, kun sinun on suoritettava näihin komentoihin liittyvä tehtävä. Makrot toimivat Microsoft Wordissa, PowerPointissa ja Excelissä. Makrot voivat olla yksinkertaisia ​​ja monimutkaisia, ja ne luodaan, kun tallennat sarjan näppäinpainalluksia makro-valintaikkunan avulla.

Makrot tarjoavat monia etuja niille, jotka haluavat käyttää niitä. Ne vähentävät inhimillisten virheiden mahdollisuutta, joka lisääntyy monien toistuvien näppäinpainallusten ja tehtävien myötä. Makrot vähentävät peruslaskentatehtävien suorittamiseen käytettävää aikaa ja vapauttavat käyttäjät monimutkaisempiin ongelmanratkaisu- ja ideoiden luomiseen. Ne myös helpottavat monimutkaisten laskelmien suorittamista.

Yksi makrojen eduista on, että niitä on helppo luoda, tallentaa ja käyttää. Makrot tallentavat näppäinpainallukset työskennellessäsi. Voit jopa määrittää makrolle näppäimistöpainikkeen, jotta yleiset toiminnot, kuten tekstin solujen muotoilu, kaavojen lisääminen laskentataulukoihin, rivien määrittäminen kohteeseen ja tietojen muotoileminen vastaaviksi sarakkeiksi ja rivit.

Muutosten tekeminen makroon on yhtä helppoa kuin sellaisen määrittäminen. Makrot eivät ole staattisia. Kun olet tallentanut ne, voit helposti muuttaa niitä vastaamaan paremmin tarpeitasi. Kun olet tallentanut makron, voit tarkastella, muuttaa ja korjata Microsoftin sille kirjoittaman koodin virheitä Microsoftin Visual Basic Editorissa. Microsoft tarjoaa runsaasti ohjelman sisäisiä ohjeita, jotka opastavat aloittelijoita makrokoodin muokkausprosessin läpi. Opit nopeasti kopioimaan makroja laskentataulukosta toiseen, jakamaan makroja työkirjojen välillä useiden käyttäjien kanssa ja paljon muuta.