Miksi käyttää Microsoft Exceliä

Microsoft Excel on taulukkolaskentaohjelmisto, jota käytetään talous-, tilasto- ja suunnittelulaskentaan tietoa, ja sitä käytetään monissa paikoissa yksittäisistä kotitalouksista Fortune 500 -peliin yritykset. Excelin komponentteja ovat solut, laskentataulukot ja työkirjat. Työkirjat sisältävät laskentataulukoita ja laskentataulukot soluja. Siksi laskentataulukossa on tuhansia soluja ja kaksi tai useampi laskentataulukko muodostaa työkirjan. Excelin tarjoamien ominaisuuksien avulla käyttäjä voi säästää aikaa kaavojen laskennassa, kaavioiden ja kaavioiden luomisessa sekä tiedon jakamisessa ja turvaamisessa.

Microsoft Excel on kätevä, kun suoritat laskelmia. Ohjelmisto sisältää sisäänrakennettuja kaavoja matematiikasta, tilastoista ja jopa suunnittelutoiminnoista. Laskelmat, jotka saattavat vaatia useita iteraatioita vastauksen saamiseksi, edellyttävät vain muutaman peruskaavan komponentin syöttämistä, jotta Excel laskee lopullisen vastauksen. Lisäksi vastauksen saamiseen tarvittava aika lyhenee huomattavasti käyttämällä Microsoft Exceliä.

Microsot Exceliä voidaan käyttää myös kaavioiden ja kaavioiden luomiseen. Laskentataulukkoon syötetyt tiedot voivat syöttää monenlaisia ​​Excelissä saatavilla olevia kaavioita. Microsoft Excelillä on kyky luoda ympyräkaavioita, pylväsdiagrammeja, 3-D-kaavioita ja jopa sirontakaavioita. Tämäntyyppisten kaavioiden luominen paperille olisi hyvin aikaa vievää, ellei mahdotonta tietyntyyppisille kaavioille. Excel sisältää myös ohjattuja toimintoja (vaiheittaiset ohjeet), jotka ohjaavat käyttäjää luomaan tarvitsemansa kaaviotyypin.

Useita laskentataulukoita voidaan linkittää toisiinsa Excelin avulla. Jos esimerkiksi myyntiosaston tiedot ovat yhdessä laskentataulukossa ja markkinointitiedot toisessa, nämä kaksi laskentataulukkoa voidaan linkittää kirjoittamatta tietoja uudelleen. Yhdistä tiedot laskemalla yhden laskentataulukon solut toisen soluihin. Lopputulos on myyntitietojen ja markkinointitietojen yhdistelmä. Huomaa, että jos yhden laskentataulukon tietoja muutetaan, myös lopputulos muuttuu.

Excelissä on toinen ominaisuus, jonka avulla käyttäjä voi muotoilla soluja. Solun muotoiluominaisuus on erityisen kätevä suorituskyvyn ymmärtämiseksi. Excelissä solut voidaan muotoilla näyttämään tietyllä tavalla, jos on tietty tulos. Jos taloudellinen tavoite on esimerkiksi olla 10 prosenttia budjetin alapuolella, mutta nykyinen tulos on 1 prosentin budjetin yläpuolella, solu voidaan muotoilla niin, että se näkyy punaisena. Toisaalta, jos tulos on 12 prosenttia alle budjetin, se voidaan muotoilla näkyväksi vihreänä.

Excel voi myös suojata tietoja. Excelissä on solun lukitusominaisuus, joka estää muita käyttäjiä muuttamasta solun tietoja. Lisäksi koko laskentataulukko tai työkirja voidaan suojata salasanalla. Jos työkirjassa on osia, joita ei pitäisi nähdä, aseta salasana työkirjan niihin osiin tai koko työkirjaan.

Microsoft Excel voidaan myös integroida muihin ohjelmistoihin. Excel-tiedot voidaan tuoda Microsoft Accessiin ja Access-tiedot viedä Exceliin. Microsoft Word ja PowerPoint käyttävät Exceliä taulukoiden luomiseen asiakirjoissaan. Jos taulukko, kaavio tai kaavio luodaan Excelissä, se voidaan kopioida ja liittää Microsoft Wordiin ja PowerPointiin.