Kuinka tehdä kaavio Excelissä

Jos käytät Exceliä säännöllisesti opiskeluun tai työhön, joka edellyttää laskentataulukon täyttämistä tietopohjaisilla tiedoilla, tietää, että sen purkaminen voi olla melko vaikeaa ja aikaa vievää - vielä enemmän niille, jotka eivät tunne analyyttisiä tiedot.

onko laskentataulukoita ovatko ne monimutkaisia ​​vai eivät, tosiasia on, että kaaviot auttavat jakamaan tietosi helpommin ymmärrettävään muotoon, mikä parantaa Excel-laskentataulukon yleistä luettavuutta.

Näin luot kaavion Microsoft Excelissä.

Kaavion lisääminen Exceliin

Vaihe 1: Sinun on lisättävä tietosi Excel-laskentataulukkoon, ja jokaisella sarakkeella on oma otsikkonsa.

Ohjeidemme ensimmäisessä kuvakaappauksessa (katso muutama vaihe alla) olemme syöttäneet näytteen esittelytarkoituksiin.

Vaihe 2: Seuraavaksi sinun on valittava solut, jotka sisältävät kaikki tiedot, jotka haluat täyttää kaaviossasi.

Vaihe 3: Microsoft Excel tarjoaa kätevän ominaisuuden, jonka avulla voit valita useista kaaviomalleista. Klikkaa Lisää -välilehti ja valitse sitten Suositellut kaaviot.

Napsauta valitsemaasi kaaviomallia ja napsauta OK.

Vaihe 4: Voit nyt mukauttaa kaaviota muuttamalla sen otsikkoa (kaksoisnapsauta Kaavion otsikko), säätämällä sen kokoa, värejä jne.

Kun uusi kaavio on valittuna, valitse jokin seuraavista sen vieressä olevista kuvakkeista muokataksesi kaaviota edelleen:

• Plus-merkkikuvake: Voit lisätä tai poistaa erilaisia ​​kaavioelementtejä, kuten sen tunnisteita tai selitteitä.
• Sivellin kuvake: Voit muuttaa kaavion värimaailmaa tai tyyliä.
• Suodatinkuvake: Voit käyttää tätä kaventamaan, mitkä tiedot näkyvät kaaviossasi.

Vaihe 5: Saat täydellisen luettelon kaikista kaaviotyypeistä, joita voit käyttää, napsauttamalla Kaikki kaaviot -välilehti ikkunassa, joka tulee näkyviin, kun valitset Suositellut kaaviot vaihtoehto vaiheesta 3. Voit esimerkiksi valita Baari tai Linja kaavioita, joista jokaisella on omat mallinsa (3D, klusteroitu, pinottu ja paljon muuta).

Vaihe 6: Jos haluat muuttaa kaaviotyyppiä sen jälkeen, kun olet valinnut sellaisen, valitse yksinkertaisesti Kaavion suunnittelu -välilehti näytön yläreunassa olevasta nauhasta ja valitse sitten Vaihda kaaviotyyppiä -painiketta.

( Kaavion suunnittelu -välilehti tulee yleensä näkyviin vasta, kun nykyinen kaavio on valittu. Valitse siis ensin nykyinen kaaviosi ja siirry sitten kohtaan Kaavion suunnittelu -välilehti, joka tulee näkyviin näytön yläreunaan.)

Vaihe 7: Voit myös valita kaaviotyypin kaikista vaihtoehdoista vieressä olevan osan vaihtoehdoista Suositellut kaaviot -painiketta Lisää -välilehti. Napsauta kunkin kaaviokuvakkeen vieressä olevaa avattavaa nuolta ja vie hiiri kaaviossa olevan pikkukuvan päälle näkyviin tuleva valikko näyttää esikatselun siitä, miltä kaaviosi näyttää kyseisellä tiedolla design.

Toimittajien suositukset

• Sähköpostin palauttaminen Outlookissa
• Kuinka piirtää Microsoft Wordissa
• Kuinka käyttää ChatGPT: tä Excel-kaavojen kirjoittamiseen
• Google Sheets vs. Excel: Kumpi on parempi?
• Kuinka jäädyttää rivejä ja sarakkeita Excelissä

Päivitä elämäntapasiDigital Trends auttaa lukijoita pysymään tekniikan nopeatempoisessa maailmassa uusimpien uutisten, hauskojen tuotearvostelujen, oivaltavien toimitusten ja ainutlaatuisten kurkistusten avulla.