Tulostimen lokit ja historiatiedostot seuraavat asiakirjan tulostusta.
Kuvan luotto: Jack Hollingsworth/Photodisc/Getty Images
Tulostaapa yrityksesi rutiinikirjeenvaihtoa ja raportteja tai huippusalaisia tieteellisiä tietoja, työsi on omistusoikeudellista tietoa. Turvallisuussyistä sekä oman asiakirjatuotannon seuraamiseksi saatat joutua käyttämään tai poistamaan käytöstä tietokoneesi kykyä säilyttää tulostettujen tiedostojen historia. Riippuen käyttämäsi tulostimen tyypistä ja tavasta, jolla lähetät siihen tietoja, saatat löytää tulostushistoriatietoja eri paikoista tietokoneellasi.
Tulostusluettelot ja tiedostot
Mac OS sisältää tulostuskeskuksen, joka säilyttää automaattisesti luettelon käsittelemistä töistä. Luettelo sisältää työn tilan, sen tiedostonimen, sen tulostaneen käyttäjän nimen sekä tulosteen alkamis- ja päättymispäivämäärät ja -ajat. Voit tyhjentää minkä tahansa kohteen luettelosta, mukaan lukien odottavat ja valmiit työt. Windowsissa tulostinasetuksiin kuuluu Säilytä tulostetut asiakirjat. Aktivoi tämä -vaihtoehto käskee Windows-tulostinohjainta säilyttämään taustatulostustiedostojen luettelon ja yksittäisten tulosteiden tiedot työpaikkoja. Kun tämä asetus on käytössä, voit säilyttää usein uusintapainettuja projekteja nopeaa tulostusta varten.
Päivän video
"Pilvi" tulostus
Kun liität tulostimen Internetiin yhdistettyyn tietokoneeseen tai käytät Internet-osoitteellista tulostinta, jota voit ohjata Internetistä selaimella, voit käyttää tulostuslaitteistoasi mistä tahansa verkkoyhteydestä käyttämällä käyttöliittymäsi tukemaa "pilvitulostusasetusta". järjestelmä. Tämän prosessin avulla voit jakaa yhden laitteen useiden käyttäjien kanssa, emuloimalla verkko-osoitteellista tulostinta, mutta lisäämällä Internetin maailmanlaajuisen kattavuuden laajentaaksesi sen käytettävyyttä. Näihin palveluihin kuuluu yleensä ohjauspaneeli tai kojelauta, jonka kautta voit seurata töitä ja poistaa valmiita luetteloita.
Mittaustulostus tai palvelinpohjainen tulostus
Yliopistoissa, kirjastoissa ja kaikissa järjestelmissä, joissa monet käyttäjät jakavat muutaman tulostuslaitteen, ylläpitävät yksilöllinen painohistoria on olennainen asia asiakirjan verovastuun määrittämiseksi ulostulo. Näissä tilanteissa tiettyjen käyttäjien, osastojen tai toimintayksiköiden on maksettava tulostamistaan asiakirjoista. Erikoistunut valvonta- ja mittausohjelmisto seuraa työt käyttäjän tai käyttäjäryhmän, asiakirjan tunnisteen ja sivumäärän mukaan tunnistaa käytetty laite sekä sen tulostustiedot – värillinen tai mustavalkoinen – määrittääksesi sivukohtaisen kustannuksia.
Kovalevy
Joissakin työryhmien tai yritysten lasertulostimissa on sisäinen kiintolevy, joka säilyttää tulostustyön tiedot sen jälkeen, kun ne on kelattu käyttäjän sovelluksesta. Kuten mikä tahansa kiintolevy, tulostuslaitteen tallennusväline voi säilyttää tiedostotiedot ja tietohakemistot töiden tulostuksen jälkeen. Näiden asemien tietojen käyttö ja inventointi vaatii rikosteknisiä työkaluja, jotka pystyvät analysoimaan taustatulostustiedot, mutta asemat voivat muodostua tietosuojaongelmaksi, jos ja kun poistat sen käytöstä tulostin.
