Think Outside the Slide -verkkosivuston mukaan noin 30 miljoonaa PowerPoint-esitystä päästettiin yleisölle vuonna 2010. Jos kaikki nämä esitykset yhdistettäisiin yhdeksi, vain yksi näkökohta estäisi niitä juoksemasta yhdessä painajaismaisen sähköisen diaesityksen tavoin – otsikkodiat. Otsikkodiat, vaikka niitä ei vaadita, erottavat PowerPointin toisistaan ja voivat sisältää paljon muutakin kuin vain otsikoita.
Määritelmä
Otsikkodialla PowerPointissa voi olla monia eri määritelmiä, mutta useimmissa tapauksissa se on diapakin ensimmäinen dia ja se näkyy PowerPoint-työtilassa, kun esitys avataan. Oletuksena PowerPointissa otsikkodia tarjoaa kaksi tekstiruutua otsikolle ja alaotsikolle. Kuten elokuvan alkutekstit tai kirjan kärpäslehti, otsikkodia määrittää seuraavan esityksen tahdin.
Päivän video
Vaihtoehdot
PowerPointin luojalla on paljon vapautta otsikkodialla. Otsikkodiaa ei edes tarvita – käyttäjät voivat milloin tahansa napsauttaa ja poistaa dian diapakasta, siirtää sen uuteen paikkaan tai lisätä tekstiruutuja ja kuvia muuttaakseen sen kokonaan uudeksi. Käyttäjillä on myös vaihtoehtoja, vaikka dia pysyy otsikkodiana. "Koti"-välilehti tarjoaa säätimiä, joilla voit muuttaa otsikkodian fontin värejä, kokoa ja sijaintia, "Lisää"-välilehden avulla käyttäjät voivat lisätä otsikkoon kuvia, grafiikkaa ja jopa videota ja ääntä liukumäki.
Edut
Otsikkodian käytön ilmeisin etu on se, että katsojat saavat tietää, mitä he aikovat nähdä/oppia. Harkitse otsikkodiaa kuin kirjan tai raportin kantta – se "julkistaa" diaesityksen aiheesta. Otsikkodia on ihanteellinen paikka vaatia työtäsi lisäämällä osallistujien nimet "Lisää tekstitys napsauttamalla tätä" -tekstiruutuun, joka on jo mukana diassa. Otsikkodia on myös kuin maamerkki. Kun selaat diapakkaa ja järjestät sen uudelleen "Näytä"-välilehden kautta, helposti poimittava otsikkodia antaa esitysten luojille mahdollisuuden sijoittaa dia numero yksi.
Lisäosat
PowerPoint-otsikkodian otsikossa voi olla sana "otsikko", mutta käyttäjät eivät rajoitu vain kirjoittamaan esityksen nimeä ja luojaa kahteen dian tarjoamaan tekstiruutuun. Kaikki PowerPoint-diat ovat muokattavissa, mukaan lukien otsikkodia. Jos haluat kiinnittää yleisön huomion heti, harkitse taustateeman, värin tai kuvion lisäämistä PowerPointin Suunnittelu-välilehdeltä. Toinen vaihtoehto on "brändätä" dia yrityksen logolla. PowerPoint tarjoaa myös animaatioita ja siirtymiä, kuten häivytyksiä ja pyyhkäisyjä, jotka säästeliäästi käytettynä voivat myös herättää huomiota otsikkodiassa.
