Kuinka muuntaa Mac Excel Windows Exceliksi
Kuvan luotto: psisa/iStock/Getty Images
Excel for Mac 2011 käyttää samaa oletustiedostomuotoa kuin Excel 2010 ja 2013 Windowsissa – XLSX – joten sinun ei tarvitse muuntaa tiedostoa eri tyyppiin, kun lähetät sen Macista Windows PC: hen. Näissä kahdessa järjestelmässä on kuitenkin joitain eroja, joten tarkista työkirjastasi, onko ominaisuuksia, jotka voivat aiheuttaa yhteensopivuusongelmia.
Tallenna XLSX-muodossa
Macin Excel tallentaa oletusarvoisesti XLSX-muodossa, mutta Excel for Mac piilottaa joskus tiedostotunnisteen, jota Windows käyttää tiedoston avaamiseen. Valitse Tallenna nimellä -valintaikkunassa Excel-työkirja (.xlsx) muodossa ja poista valinta Piilota laajennus. Älä lisää tiedoston nimeen kauttaviivaa, kenoviivaa, kaksoispistettä, suurempi kuin -merkkejä, pienempiä kuin -merkkejä, kysymysmerkkejä, lainausmerkkejä, tähtiä tai pystyviivoja.
Päivän video
Jos lähetät tiedoston Excel-versioon ennen vuotta 2007, valitse Excel 97-2004 -työkirja (.xls) muotona sen sijaan.
Tarkista yhteensopivuusraportti
Excel for Mac voi etsiä yhteensopivuusongelmia muiden Excel-versioiden kanssa. Avaa Näytä valikko ja napsauta Yhteensopivuusraportti. Valitse Excelin versio Tarkista yhteensopivuus avattavasta valikosta ja napsauta Tarkista asiakirja. Jos yhteensopivuusongelma ilmenee, valitse se ja napsauta Korjata yrittää automaattista korjausta tai napsauta auta oppia lisää. Käytä tätä työkalua aina, kun siirrät uuden työkirjan Windowsiin, jotta mahdolliset ongelmat löytyvät.
Vältä yhteensopimattomia liitteitä ja fontteja
Windowsin Excel ei voi avata kaikkia Excel for Macissa käytettyjä kuva- ja videomuotoja. Jos sinulla on upotettuja kuvia PICT-muodossa, korvaa ne PNG- tai JPG-kuvilla. Jos työkirjasi käyttää QuickTime-videoita, korvaa ne MPG-, MP4- tai AVI-videoilla.
Jotta tekstisi näyttää samalta Windowsissa, vältä kirjasimia, jotka eivät sisälly Windowsin mukana. Yhteensopivia vaihtoehtoja ovat Arial, Times New Roman ja Officen oletusfontti Calibri.
Tarkista päivämäärän yhteensopivuus
Excel for Mac 2011 käyttää samaa päivämääräjärjestelmää kuin Excel Windowsissa 1900 päivämääräjärjestelmä, joka perustuu päivien lukumäärään 1. tammikuuta 1900 lähtien. Macin vanhemmat versiot käyttävät kuitenkin 1904 päivämääräjärjestelmä, mikä aiheuttaa mahdollisia ongelmia, jos aloitit työkirjan Excel for Mac 2008:ssa tai aiemmassa versiossa. Päivämäärät eivät näy väärin, jos lataat työkirjan Windowsissa, mutta ne kopioidaan väärin, jos liität ne toiseen tiedostoon Windows-tietokoneessa.
Jotta päivämäärät eivät vahingossa siirtyisi, kerro vastaanottajille tästä ongelmasta, jos lähetät päivämääriä sisältäviä työkirjoja Windows-tietokoneisiin. Kiertokeinona vastaanottajat voivat kirjoittaa päivämäärät uudelleen Windows-pohjaisiin työkirjoihin kopioimisen ja liittämisen sijaan. He voivat myös asettaa Excelin käyttämään 1904-järjestelmää tarkistamalla Käytä 1904 päivämääräjärjestelmää Excelin Asetukset-ikkunan Lisäasetukset-välilehdellä.
