PDF-vormingu puudused

Ärinaine, kes kasutab sülearvutit

Pildi krediit: Jupiterimages/Pixland/Getty Images

PDF ehk Portable Document Format on failivorming, mille Adobe töötas algselt välja 1990. aastate alguses. PDF-failid luuakse olemasolevate elektrooniliste või paberdokumentide teisendamisel Adobe Acrobati tarkvara abil, mis loob põhiliselt originaaldokumendi redigeerimata pildi. Peaaegu kõiki levinud failitüüpe, sealhulgas Microsoft Office'i komplekti kuuluvaid failitüüpe, saab teisendada PDF-vormingusse. Need on loodud kasutajate vahel hõlpsaks vahetamiseks, kuid neil on mõned puudused.

Piiratud OS-i tugi

PDF-i toetatakse ainult Windowsi ja Maci operatsioonisüsteemides. Linuxi ja Unixi kasutajad ei saa PDF-faile luua ega vaadata. Alternatiivseid vorminguid, nagu HTML või RTF, saab kasutada kõigil platvormidel ja need on parem valik.

Päeva video

Raske lugeda

PDF-vormingus faile võib arvutiekraanil raske lugeda. PDF-failid on paigutatud standardsetele A4- või A3-vormingus lehtedele, mis on suurepärane printimiseks, kuid enamik arvutiekraane kukub kuhugi kuvasuhe vahemikus 4:3 kuni 16:9, mis tähendab, et kulutate palju aega lehtede sirvimisele, kui vaatate neid ekraan.

Erinevad tüübid

PDF-faile on kahte erinevat tüüpi: algsed ja skannitud. Algne PDF on teisendatud otse elektroonilisest failist, näiteks Microsoft Wordi dokumendist; skannitud PDF on PDF-fail, mis on loodud füüsilise paberdokumendi skannimisel skanneri kaudu, et luua dokumendist kujutis. Natiivsed PDF-id on paindlikumad, kuna saate teavet (nt teksti) kopeerida ja mujale kleepida, kuid skannitud PDF-ide paindlikkus on väga piiratud.

Raske redigeerida

PDF-fail on sisuliselt originaaldokumendi muutmatu kujutis. See on turvalisuse mõttes suurepärane, kuid PDF-i koostöövorminguna ei õnnestu. Kui teie PDF-fail on algne, saate tarkvara abil teabe kasutatavasse vormi ekstraheerida. Kui teil on aga skannitud PDF-dokument, ei saa seda lihtsalt redigeeritavasse vormi tagasi teisendada.

Veebisaidi ühilduvus

PDF-failid ei ole alati veebilehtedele täielikult integreeritud. Kui kasutajale on installitud Adobe Reader või muu PDF-lugeja lisandmoodul, saab PDF-faile vaadata kasutaja Interneti-brauseris. Kui aga pistikprogrammi pole installitud, palutakse kasutajal fail alla laadida ja eraldi rakenduses vaadata.