La edición de un documento proporciona una capa adicional de seguridad, ya que revisa el material en busca de cualquier cosa, desde un período fuera de lugar hasta un error estructural o legal importante. Si bien el estereotipo de edición estándar se puede realizar con un bolígrafo rojo, la edición en pantalla mantiene todo ordenado y en línea. Utilice la función de seguimiento de cambios de Microsoft Word para marcar electrónicamente un documento, anotando ediciones, inserciones, eliminaciones y cambios con el mismo rojo familiar.
Paso 1
Abra Microsoft Word. Haga clic en la pestaña "Archivo" en la parte superior de la pantalla y seleccione "Abrir". Busque el documento al que desea agregar marcas de edición y haga doble clic en el nombre del archivo. El documento se abre en una nueva ventana de Word.
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Paso 2
Haga clic en la pestaña "Revisar" en la parte superior de la página. Haga clic en el botón "Control de cambios" en el medio de la cinta / barra de herramientas debajo de la pestaña.
Paso 3
Haga clic en "Seguimiento de cambios" en el pequeño menú desplegable para indicar que el seguimiento está activado. Cualquier cambio nuevo en el documento aparecerá ahora con marcas de edición.
Etapa 4
Seleccione "Cambiar opciones de seguimiento" para abrir la ventana "Opciones de seguimiento de cambios". Abra los seis menús desplegables "Color" y seleccione "Rojo" para cada uno, o para las opciones que deberían ser de color rojo.
Paso 5
Haga clic en el botón "Aceptar" y las marcas de edición aparecerán en rojo.
