Vergessen Sie häufig wichtige Aufgaben? Wenn Sie einen Mac besitzen, gibt es eine nützliche App, die helfen kann: Apples eigene Erinnerungen. Das einfach zu bedienende Mac-App Mit dieser Funktion können Sie schnell und einfach Erinnerungen eingeben, andere Personen markieren und vieles mehr.
Inhalt
- Schritt 1: Grundlagen zu Erinnerungen
- Schritt 2: Teilen Sie eine Liste
- Schritt 3: Zusätzliche Anpassung
- Schritt 4: Nutzen Sie die intelligenten Vorschläge von Siri
- Schritt 5: Organisieren Sie Ihre Erinnerungen
MacOS Big Sur bringt eine Reihe von Verbesserungen an der App mit sich, Sie müssen jedoch nicht das neueste Mac-Betriebssystem von Apple verwenden, um loszulegen. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie sich mit Reminders vertraut machen und dessen Tools nutzen, um auf dem Laufenden zu bleiben.
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Schritt 1: Grundlagen zu Erinnerungen
Im einfachsten Fall ist die Erinnerungs-App sehr benutzerfreundlich. Klicken Sie in der unteren linken Ecke auf Liste hinzufügen, geben Sie einen Namen ein und drücken Sie dann die Eingabetaste. Doppelklicken Sie auf das farbige Symbol links neben dem Listennamen und klicken Sie dann auf
Bearbeiten Wenn Sie mit der Maus über das Symbol auf der linken Seite fahren, können Sie dessen Farbe ändern.Klicken Sie in Ihrer neuen Liste entweder auf + in der oberen rechten Ecke oder irgendwo im Hauptfenster (wo „Keine Erinnerungen“ steht), um eine neue Erinnerung zu erstellen. Geben Sie den Text ein, an den Sie erinnert werden möchten (z. B. „Bring den Müll raus“) und fügen Sie dann ein Datum und eine Uhrzeit hinzu. Sie können dies über die bereitgestellten Schaltflächen tun, aber Erinnerungen verstehen es auch, wenn Sie etwas eingeben wie „Morgen um 18 Uhr den Müll rausbringen“.
Wenn Sie eine Erinnerung in eine andere Liste verschieben möchten, ziehen Sie sie einfach per Drag & Drop. Wenn Sie eine Erinnerung abgeschlossen haben, klicken Sie auf den Kreis neben dem Titel, um sie als erledigt zu markieren.
Endlich, Big Sur Mit dieser Funktion können Sie Ihren Erinnerungen und Listen Emojis hinzufügen. Klicken Sie dazu auf Bearbeiten > Emojis und Symbole und wählen Sie beim Tippen eine Option aus.
Schritt 2: Teilen Sie eine Liste
Möglicherweise möchten Sie andere Personen in eine Erinnerungsliste aufnehmen, damit diese ebenfalls benachrichtigt werden, wenn eine Erinnerung fällig ist. Um eine Liste zu teilen, bewegen Sie den Mauszeiger über eine Liste in der linken Seitenleiste und Sie sehen ein Kontaktsymbol (eine kleine Silhouette in einem Kreis). Klicken Sie hier, wählen Sie Ihre Freigabemethode, klicken Sie auf „Teilen“ und geben Sie dann die Daten des Empfängers ein.
Sobald Sie eine Liste geteilt haben, können Sie Erinnerungen einer Person zuweisen, mit der sie geteilt wurde. Klicken Sie auf die Schaltfläche „i“ neben der Erinnerung und wählen Sie im Abschnitt „Zuweisen an“ eine Person aus.
Schritt 3: Zusätzliche Anpassung
Der „i“-Button enthält weitere nützliche Tools. Kreuzen Sie an An einem Ort Kontrollkästchen und geben Sie einen Ort ein, an dem Sie benachrichtigt werden möchten, wenn Sie dort ankommen, oder aktivieren Sie das Kontrollkästchen Wenn Sie einer Person eine Nachricht senden Aktivieren Sie das Kontrollkästchen und geben Sie einen Namen ein, damit Ihnen die Erinnerung zugesandt wird, wenn Sie ihnen eine SMS senden.
Darunter befindet sich die Option, die Erinnerung entweder jeden Tag, jede Woche, jeden Monat oder jedes Jahr oder nach einem benutzerdefinierten Zeitplan wiederholen zu lassen. Wenn Sie die Erinnerung wiederholen möchten, können Sie auch ein Datum auswählen, an dem die Wiederholung enden soll.
Schließlich können Sie auch eine Priorität für die Erinnerung festlegen (niedrig, mittel oder hoch) und Informationen in Form einer relevanten Webadresse oder eines Bildes hinzufügen. Wenn Sie längere Notizen hinzufügen möchten, können Sie dies unter dem Titel der Erinnerung im Menü „i“ tun.
Schritt 4: Nutzen Sie die intelligenten Vorschläge von Siri
Siri ist nicht nur der Sprachassistent von Apple, sondern unterstützt auch viele der intelligenteren Funktionen Ihres Mac. Das ist auch bei Erinnerungen der Fall. Siri erkennt die Wörter, die Sie beim Eingeben einer Erinnerung verwenden (z. B. „heute Abend“ oder „Mittag“) und fügt darauf basierende Informationen hinzu.
Neu in MacOS Big Sur ist Siris Fähigkeit, Informationen aus dem zu nutzen Mail-App um seine Erinnerungsvorschläge zu informieren. Wenn Sie beispielsweise regelmäßig mit jemandem in Mail in Kontakt standen und dann seinen Namen in eine Erinnerung eingeben, schlägt Reminders ihn als Kontakt zum Hinzufügen vor.
Ebenso kann Siri Daten, Orte und Zeiten für Erinnerungen vorschlagen, die auf zuvor von Ihnen erstellten Aufgaben basieren, wodurch Sie Zeit und Mühe sparen.
Schritt 5: Organisieren Sie Ihre Erinnerungen
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Ihre Erinnerungen zu organisieren und sie ordentlich und ordentlich zu halten.
Die erste besteht darin, eine Listengruppe zu erstellen. Wenn Sie zwei oder mehr Listen erstellt haben, klicken Sie auf Datei > Neue Gruppe. Die aktuell ausgewählte Liste wird der Gruppe hinzugefügt und Sie können weitere Listen hinzufügen, indem Sie sie per Drag & Drop an die gewünschte Stelle ziehen. Dies ist eine hilfreiche Möglichkeit, nicht verwandte Listen getrennt zu halten. Sie können beispielsweise eine Gruppe für Familienlisten und eine für persönliche Listen erstellen.
Durch die Verwendung intelligenter Listen gehen Erinnerungen über einfache Gruppen hinaus. Dabei handelt es sich um Listen, die anhand bestimmter Kriterien gefüllt werden. Die Standardeinstellungen in Erinnerungen sind „Heute“, „Geplant“, „Markiert“ und „Alle“. Die Funktion „Heute“ ist nützlich, um beispielsweise zu sehen, was Sie auf dem Teller haben, ohne sich durch alle Ihre separaten Listen klicken zu müssen.
MacOS Big Sur fügt ein paar kleine Tools hinzu, die bei der Verwaltung dieser Smart Lists helfen. Sie können sie jetzt in der Seitenleiste in einem hilfreicheren Layout neu anordnen oder nicht benötigte Smart Lists ausblenden.
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