Verwenden Sie ein HTML-Bearbeitungsprogramm wie Dreamweaver. Wählen Sie die Registerkarte "Datei", dann "Neu" und "Eine einfache Seite in HTML erstellen" aus dem Dropdown-Menü. Stellen Sie sicher, dass es nicht zu breit ist; 650 Pixel sind ungefähr richtig. Sie möchten nicht, dass Ihre Leser sowohl von rechts nach links als auch von oben nach unten scrollen. Für Empfänger, die die Einladung nicht in HTML anzeigen können, geben Sie die Worte "Wenn diese Einladung nicht richtig anzeigen, klicken Sie hier" mit einem Hyperlink zu einer Webseite, auf der die Einladung wie gewünscht angezeigt wird es.
Gestalten Sie Ihre Einladung wie bei jeder anderen Webseite üblich. Im Wesentlichen erstellen Sie eine portable Webseite in HTML, die Sie per E-Mail versenden. Ihre Überschrift sollte den Leser mit einem Grund fesseln, warum das Ereignis wichtig ist. Der erste Absatz sollte erklären, was die Veranstaltung ist und wann und wo sie stattfindet. Handelt es sich um eine kaufpflichtige Veranstaltung, sollte die Höhe des Eintrittspreises erst nach einem starken Pitch für die Würdigkeit der Veranstaltung kommen. Der Kauf von Tickets sollte mit einem Hyperlink zur Kreditkartenverarbeitungsseite Ihrer Website außergewöhnlich einfach sein. Wenn Sie noch nicht über eine Kreditkartenverarbeitungsfunktion verfügen, lesen Sie meinen Artikel zu eHow, "Wie man Kreditkarten als Zahlung akzeptiert".
Sehen Sie sich die Größe Ihrer Bilder an. Wenn das Herunterladen einer Einladung zu lange dauert, wird sie weitergeleitet. Verwenden Sie ein Programm wie Adobe Photoshop, um die Größe Ihrer Bilder zu reduzieren. Wählen Sie auf der Registerkarte "Bild" die Option "Größe". Reduzieren Sie die Bildschirmauflösung auf 72 Punkte pro Zoll (DPI) und stellen Sie die Abmessungen des Fotos auf die tatsächliche physische Größe ein, die auf dem Bildschirm angezeigt werden soll. Speichern Sie das Foto. Ich speichere sie gerne als separate Dateien, falls ich später die Bildqualität optimieren muss.
Denken Sie daran, dass die Bilder in Ihrer Einladung auf Ihrem Computer gespeichert werden, sodass nur Sie darauf zugreifen können. Das einfache Senden als Anhänge garantiert nicht, dass sie beim Senden richtig angezeigt werden. Der beste Weg, um sicherzustellen, dass die Bilder richtig eingebettet sind, besteht darin, sie auf Ihrer Website zu speichern und darauf zu verlinken. Dies ist in Dreamweaver ganz einfach. Jedes in Dreamweaver eingefügte Bild erstellt eine SRC-Box im beschreibenden Menü. Stellen Sie einfach dem Link zum Bild im SRC-Feld die URL voran, unter der es auf dem Server Ihres Site-Hosts gespeichert wird. In HTML funktioniert folgender Code: 
width="196" height="204" border="0"> Beachten Sie, dass der HTML-Code das Layout mit Höhe, Breite und Rahmen konsistent hält.
Wenn Sie eine Website mit einem Host wie Linkline oder Go Daddy einrichten, erhalten Sie normalerweise eine URL für den Zugriff auf Ihre Website über das File Transfer Protocol (FTP) und ein Passwort. Wenn Sie diesen Zugang nicht haben, rufen Sie die Kundendienstnummer Ihres Gastgebers an und seien Sie bereit, zu überprüfen, wer Sie sind. Sobald Sie die Dateien auf der Site mit FTP öffnen, müssen Sie nur die entsprechenden Dateien auf Ihrem Computer öffnen und alle Ihre Dateien, die zum Erstellen der E-Mail verwendet wurden, einfach per Drag & Drop auf Ihre Site ziehen.
Nachdem alle Ihre Fotos auf die Site hochgeladen und in Ihrer E-Mail mit einer absoluten URL verknüpft sind, können Sie die Ergebnisse in mehreren Browsern wie Internet Explorer, Firefox, Chrome und Netscape in der Vorschau anzeigen. Möglicherweise müssen Sie Ihre Einladung weiter optimieren, um die beste Anzeige zu erzielen. Speichern Sie alle Änderungen, die Sie vornehmen, und laden Sie Ihre Einladung auf Ihre Site hoch.
Nutzen Sie ein letztes Mal die Browser-Vorschaufunktion. Markieren Sie die gesamte Einladung und kopieren Sie sie. Öffnen Sie Ihre E-Mail-Software wie Outlook, die in HTML funktioniert. Um es in HTML zu ändern, gehen Sie zur Registerkarte "Extras", wählen Sie "Optionen" und formatieren Sie in HTML. Fügen Sie Ihre Einladung ein. Führen Sie eine letzte Überprüfung durch. Möglicherweise müssen Sie noch einige letzte Aspekte Ihrer Einladung ändern, z. B. Schriftarten. Verwenden Sie einfach den E-Mail-Editor, um Schriftarten nach Ihrem Geschmack hervorzuheben und zu ändern. Wenn Sie mit Ihrem Ergebnis zufrieden sind, können Sie es an die gewünschten Empfänger senden.
