Eine E-Mail-Gruppe oder Verteilerliste ist nützlich, um dieselbe Nachricht an eine Gruppe von Personen zu senden. Viele Menschen verwenden sie, um eine Nachricht an eine Gruppe von Menschen mit einem gemeinsamen Interesse zu übermitteln, wie z. B. Ausschussmitglieder, Teammitglieder, Familienmitglieder und Hausbesitzervereinigungen. Das Erstellen von Verteilerlisten kann zeitaufwändig sein, da Sie jeden Namen und jede E-Mail-Adresse separat eingeben müssen. Wenn Sie dies jedoch bereits getan haben, können Sie eine Verteilerliste freigeben.
So senden Sie eine E-Mail-Gruppe
Schritt 1
Bereiten Sie eine neue Nachricht vor. Klicken Sie in Ihrem E-Mail-Programm auf die Eingabeaufforderung "Neue Nachricht".
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Schritt 2
Öffnen Sie Ihre E-Mail-Kontaktliste. Suchen Sie nach der von Ihnen erstellten E-Mail-Gruppe. Sie hätten ihm einen bestimmten Namen wie "PTA-Mitglieder" geben sollen.
Schritt 3
Ziehen Sie den Namen der E-Mail-Gruppe in Ihre E-Mail-Nachricht und legen Sie ihn im Nachrichtentext ab. Geben Sie eine Nachricht ein, wenn Sie möchten. Möglicherweise müssen Sie die E-Mail-Gruppe verschieben, damit Sie die Nachricht sehen können.
Schritt 4
Adressieren Sie die E-Mail, an die Sie die Liste senden möchten. Geben Sie ihre E-Mail-Adresse in die Eingabeaufforderung "An" und einen Betreff in die Eingabeaufforderung "Betreff" ein.
So rufen Sie eine E-Mail-Gruppe aus einer E-Mail-Nachricht ab
Schritt 1
Öffnen Sie Ihre E-Mail-Nachricht. In der Nachricht sollten Sie die E-Mail-Gruppe sehen, die Ihnen per E-Mail zugesendet wurde.
Schritt 2
Öffnen Sie Ihre E-Mail-Kontakte.
Schritt 3
Ziehen Sie die E-Mail-Gruppe aus der Nachricht in Ihre Kontakte. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die E-Mail-Gruppe und dann auf "Speichern unter". Dadurch wird die Liste auf Ihrem Computer-Desktop gespeichert.
Schritt 4
Ziehen Sie die E-Mail-Gruppe von Ihrem Desktop in Ihre E-Mail-Kontakte.
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