En måned af den færdige kalender.
Klik på "+"-ikonet ved "Nummerformat"-overskriften for at udfolde den del af menuen, hvis den ikke allerede er synlig, og klik derefter på "ABC"-knappen for at indstille cellens formatering til almindelig tekst.
Indtast månedens navn i cellen -- hvis du vil, kan du også tilføje året. Beslut om du vil have ugen til at starte med søndag eller mandag. Indtast den pågældende ugedag i celle A2, efterfulgt af resten af dagene, i rækkefølge, i cellerne B2 til G2.
Find ud af hvilken dag den første dag i måneden falder på, og skriv tallet "1" i den tilsvarende celle i tredje række. For eksempel er 1. januar 2015 en torsdag, så du skal skrive "1" i celle D3. Fortsæt med at indtaste tal i celler, flyt til en ny række, når du når slutningen af en uge, indtil du har fuldført hele måneden. Hvis du vil, kan du tilføje tal for at repræsentere slutningen af den foregående måned og begyndelsen af den følgende måned for at fuldføre den første og sidste uge.
Klik på knappen "Page Preview" for at gå ind i sidevisningstilstand. Hvis du vil have din kalender udskrevet i liggende tilstand, skal du klikke på knappen "Formater side", vælg fanen "Papir", vælg radioknappen "Landskab", og klik på "OK". Klik på "Page Preview"-knappen igen for at vende tilbage til normalen mode. Når du åbner og afslutter sideeksempeltilstand, vises lidt tykkere linjer på regnearket på de punkter, hvor den ene side slutter, og den næste begynder, hvis du udskriver kalenderen. Hvis det lodrette sideskift vises umiddelbart efter den sidste kolonne i din kalender, skal du springe det næste trin over.
Klik på "Format", hold musen over "Kolonne" og vælg "Bredde". Noter den værdi, der vises i feltet "Bredde", og klik på "OK". Tæl antal kolonner før det lodrette sideskift, gange dette tal med den værdi, du fandt i det foregående trin, og divider derefter resultatet med syv.
For eksempel, hvis værdien i feltet "Bredde" var 2,27, og dit regneark havde 11 kolonner før det lodrette sideskift, ville din beregning være:
Vælg de første syv kolonner i dit regneark, klik på "Format", hold musen over "Kolonne" og vælg "Bredde" igen. Indtast dit endelige resultat i feltet "Bredde", og klik derefter på "OK". Dette indstiller alle syv kolonner i din kalender til samme bredde uden at lave dem enten for brede eller for smalle -- desværre har OpenOffice Calc ingen mulighed for at gøre dette automatisk, så du er nødt til at lave beregningerne manuelt.
Juster de to første rækker i din kalender til den ønskede højde. Gør dette enten ved blot at trække rækkedeleren eller, hvis du hellere vil være præcis, ved at vælge rækkerne, klikke på "Format", svæve over "Række", vælge "Højde", indtaste en værdi og klikke på "OK".
Vælg de resterende rækker i din kalender. Tæl antallet af rækker før det vandrette sideskift og træk to fra det tal. Klik på "Format", hold musen over "Kolonne" og vælg "Højde". Multiplicer værdien i feltet "Højde" med dit resultat, og divider det derefter med antallet af rækker, du har valgt.
For eksempel, hvis højdeværdien er 0,45, dit resultat er 32, og du har valgt 5 rækker, vil din beregning være:
Juster formateringen for hver af cellerne ved hjælp af de forskellige indstillinger i højre rude for at få det ønskede udseende til din kalender. Når du er færdig, skal du gentage processen for at oprette de resterende måneder.
Tip
Hvis den højre rude ikke er synlig, skal du klikke på "Vis" og vælge "Sidebjælke" for at vise den.
For at spare tid, når du opsætter de resterende måneder, skal du duplikere det første ark. Højreklik på fanen "Ark 1" og vælg "Flyt/kopier ark". Sørg for, at afkrydsningsfeltet "Kopier" er aktiveret, vælg "Ark 2" fra listen "Indsæt før" og klik derefter på "OK". Dette skaber en identisk kopi af den første ark. Gentag denne proces 10 gange mere, og modificer derefter hvert ark, så det indeholder de korrekte oplysninger for en af årets måneder.
Hvis du foretrækker det, kan du downloade og redigere en skabelon (se Ressourcer) i stedet for at oprette din kalender fra bunden.
