Start Microsoft PowerPoint-applikationen, og åbn præsentationen, der indeholder det afsnit, der skal formateres, eller opret en ny præsentation og tilføj noget tekst til et dias til formatering.
Vælg den afsnitstekst, du vil formatere, ved enten at trække musen hen over teksten, mens du holder venstreklik-knappen på musen nede eller tredobbeltklikke på afsnitsteksten. Uanset hvilken metode du vælger, vil du vide, at teksten er valgt, når den er fremhævet med gråt. Sørg for, at hele afsnitsteksten er fremhævet, før du udfører et af de følgende to trin.
For at ændre afsnittets justering skal du klikke på knappen for venstre-, center-, højre- eller justeret justering fra "Afsnit"-gruppen på værktøjslinjen. Klik på knappen "Juster tekst", og vælg, om afsnittet skal justeres i toppen, midten eller bunden af boksen.
For at ændre afsnittets linjeafstand (eller justere bredden af det tomme mellemrum mellem linjerne), skal du klikke på knappen "Linjeafstand" fra gruppen "Afsnit" på værktøjslinjen. På rullemenuen, der vises, skal du vælge en af mellemrumsindstillingerne eller klikke på "Linjeafstandsindstillinger" og indstille dine justering, indrykning og afstandsindstillinger i "Afsnit"-dialogboksen. Du kan også justere faneindstillinger i denne dialogboks.
Hvis du vil kopiere den formatering, der bruges i et eksisterende afsnit, til et andet afsnit, skal du vælge alle teksten i det eksisterende afsnit og klik på "Format Painter" penselikonet i "Udklipsholderen" gruppe. Du vil bemærke, at markøren ændres til et penselikon. Vælg al teksten i afsnittet, som formateringen skal anvendes på. Dette vil kopiere afsnitsformateringen fra den første tekstboks til den anden. Dette er nyttigt, når du skal formatere flere afsnit eller tekst på flere dias. Tryk på "Esc"-tasten for at slukke for formatmaleren.
