Можете да конвертирате документи на Word в HTML в рамките на Word.
Microsoft Word е често използвана програма за текстообработка. Той е част от пакета софтуерни продукти на Microsoft Office. Може да има моменти, когато може да напишете документ в Microsoft Word, който трябва да бъде изпратен по имейл на някого. Една от възможностите е да прикачите документа към имейла. Въпреки това, може да пожелаете да копирате и поставите документа на Word директно в тялото на имейла. За съжаление това може да причини определени проблеми с форматирането. Въпреки това, има начин за заобикаляне на този проблем.
Копиране и поставяне в интернет-базиран имейл клиент
Етап 1
Отворете документа на Word, който искате да поставите в тялото на имейл.
Видео на деня
Стъпка 2
Щракнете върху „Файл“ и изберете „Запазване като уеб страница“. Това ще преобразува вашия Word документ с файлово разширение .doc в HTML документ.
Стъпка 3
Достъп до вашата програма за електронна поща.
Стъпка 4
Върнете се към вашия HTML Word файл. Щракнете върху „Редактиране“ и изберете „Избор на всички“.
Стъпка 5
Щракнете върху „Редактиране“ и изберете „Копиране“. Върнете се към вашето имейл приложение. Създайте ново имейл съобщение.
Стъпка 6
Щракнете върху „Редактиране“ и след това изберете „Поставяне“. Това ще постави HTML версията на вашия Word документ в тялото на вашия имейл. Тъй като документираният Word е конвертиран в HTML, форматирането се запазва.
Копиране и поставяне в Outlook
Етап 1
Стартирайте Outlook и Word.
Стъпка 2
Създайте ново имейл съобщение в Outlook, като щракнете върху бутона „Ново“.
Стъпка 3
Отворете документа на Word, който искате да копирате и поставите. След това щракнете върху „Файл“ и изберете „Запазване като уеб страница“. Това ще преобразува вашия Word документ с файлово разширение .doc в HTML документ.
Стъпка 4
Върнете се в Outlook. Щракнете върху падащото меню за текстови опции, което се намира точно вдясно от „Опции“ в лентата с инструменти. Изберете „HTML“.
Стъпка 5
Върнете се към вашия Word документ, маркирайте целия текст и щракнете върху „Редактиране“. Изберете „Копиране“. Върнете се към празното си имейл съобщение.
Стъпка 6
Щракнете върху „Редактиране“ и след това изберете „Поставяне“. Това ще постави HTML версията на вашия Word документ в тялото на вашия имейл. Тъй като документираният Word е конвертиран в HTML, форматирането се запазва.
Копиране и поставяне в Apple Mail
Етап 1
Стартирайте Apple Mail и Word. Отворете файла на Word, който искате да поставите в тялото на вашия имейл.
Стъпка 2
Създайте ново имейл съобщение, като щракнете върху бутона „Ново съобщение“. Върнете се към Word.
Стъпка 3
Щракнете върху „Файл“ и след това „Запазване като уеб страница“. Това ще преобразува вашия Word документ с файлово разширение .doc в HTML документ.
Стъпка 4
Маркирайте целия текст и щракнете върху „Редактиране“. Кликнете върху „Копиране“. Върнете се към Apple Mail.
Стъпка 5
Щракнете върху „Редактиране“ и изберете „Поставяне“. Тъй като документираният Word е конвертиран в HTML, форматирането се запазва.
Внимание
Някои версии на Outlook, включително Outlook 2007, няма да ви позволят да поддържате форматиране при копиране и поставяне на текст на Word. Това обаче е възможно в по-стари версии на Outlook.
