Как да направите етикети на папка за файлове в Microsoft Word

Microsoft Word е мощна програма за текстообработка, която може да произвежда широка гама от типове и размери етикети. Шаблон за етикет на папка с файлове е най-бързият и лесен път за създаване и отпечатване на етикети на папки с файлове в екосистемата на Word. Можете също да изберете да настроите документ на Word за създаване на етикети ръчно, но шаблоните са налични в предварително определени размери, които съответстват на общите размери на етикета. Когато документът отиде за отпечатване, той ще съответства на размера на етикета на вашата стикерна хартия.

Персонализираните шаблони за етикети са отлична опция, ако искате някакви дизайнерски елементи върху етикетите. В противен случай можете да използвате вътрешните шаблони за етикети, вградени в Microsoft Word. Повечето шаблони за етикети са настроени за адресни етикети, което няма значение, защото разделите на папката с файлове приемат повечето размери на етикети. Купете желания размер на етикета, преди да създадете етикети в шаблон или чрез друг метод, защото текстът трябва да отговаря на размера на етикета. След като закупите етикетите, потърсете шаблони на Microsoft Word и изберете този с желания дизайн. След това добавете текста на етикета, след като отворите шаблона в Word.

Създаването на етикети в Microsoft Word е лесно. Можете да направите етикет на файлова папка като единичен или да направите цели листове с етикети. Създаването на множество етикети в една настройка е добра практика за ефективност, въпреки че можете да пуснете листа с етикети през принтера няколко пъти и да печатате само върху етикетите, от които се нуждаете. Останалите етикети са празни и могат да се използват в бъдеще. Отворете Microsoft Word и щракнете върху падащото меню „Файл“. Щракнете върху "Нов" и потърсете етикети, за да генерирате списък с шаблони за етикети. Изберете подходящия размер в предварително направените шаблонни файлове на Microsoft. Документът се трансформира в поредица от клетки, които представляват всеки отделен етикет. Изберете етикета, който искате да редактирате, и въведете текста.

Отпечатването на етикети с адрес или папка с файлове не е трудно, но трябва да се уверите, че етикетите са поставени с лицевата страна надолу в тавата, така че да се подават правилно в принтера. Повечето принтери също изискват използване на настройка, която приема етикети. Microsoft Word може да информира принтера, когато изберете „Печат“, но някои принтери изискват настройки за ръчно въвеждане, за да продължат. Ако документът не се отпечата веднага, проверете вашия принтер за съобщение за грешка и коригирайте настройката за хартия, за да продължите с процеса на печат.