Заявките за достъп помагат на потребителите да отговарят на въпроси относно данните.
Access е софтуер за база данни, който позволява на потребителите да съхраняват голямо количество информация. Компонентите на база данни са таблици, заявки, формуляри, отчети и макроси. Таблиците позволяват на потребителя да съхранява необработените данни. Заявките манипулират данни в таблиците. Формулярите могат да се използват за въвеждане на данни в таблиците и навигация в базата данни. Отчетите са за представяне на данните в удобен за принтер формат, а макросите помагат за автоматизиране на задачите на базата данни. Най-важният компонент на базата данни са заявките. Точно както подсказва името, заявката позволява на потребителя да запита за данните в таблиците.
Типове заявки
В Access съществуват няколко типа често използвани заявки: изберете, добавете, актуализирайте, изтрийте, направете таблица. Целта на заявката определя типа на заявката, която да се използва. Заявката за избор помага на потребителя просто да изтегли информация от таблицата въз основа на дефинираните от потребителя нужди. Например, заявка за избор може да изолира имена на клиенти, започващи с буквата „M“. Създава се заявка за добавяне за добавяне на информация към таблица. Заявката за актуализиране може да промени записите в таблицата според нуждите на потребителя. Заявките за изтриване премахват записи от таблицата. Заявката за създаване на таблица позволява на потребителя да създаде нова таблица от избрани записи.
Видео на деня
Функции
Заявките позволяват на потребителя да изчислява отделни полета. Потребителят може да извършва основни изчисления като събиране или умножение на полета или по-сложни изчисления за инженерни или статистически нужди. Вградените изчисления на Access са същите като тези в Microsoft Excel. Чрез заявка елементите могат също да бъдат групирани или сортирани според зададените от потребителя критерии.
Източник на данни
Данните в заявка често се изтеглят от таблици в база данни. Таблицата може да бъде в настоящата база данни, в друга база данни или от корпоративна система като AS/400. В заявка може да се постави повече от една таблица. Заявките могат също да изтеглят информация от други заявки. С други думи, заявките могат да бъдат вградени в заявките. Подобно на таблиците, две или повече заявки могат да бъдат в една заявка. В рамките на заявка на Access таблиците и заявките са свързани чрез полета, общи за всяка.
Магьосник
Заявката може да бъде изградена с помощта на съветник (ръководство стъпка по стъпка) или от нулата. Тези, които са нови в базите данни на Access, в идеалния случай трябва да използват съветника. Той позволява на потребителя да се чувства комфортно със заявките и как да установи връзки между таблиците и заявките, които базата данни използва.
Внимание
За да предотвратите дублиране, изберете поле на таблица, което ще бъде първичен ключ. Този първичен ключ е поле, което съдържа уникална информация във всеки запис. Например, първичен ключ за база данни за събирания може да бъде номер на фактура или номер на клиентска сметка. Ако е избран първичен ключ, има по-малка възможност за дублиране на записи при изпълнение на заявката.
