Кредит на изображението: Medioimages/Photodisc/Photodisc/Getty Images
Ако някога сте искали да получите достъп до входящата си кутия на Microsoft Outlook от всеки компютър, свързан към интернет, тогава трябва да използвате Outlook Web Access. Outlook Web Access позволява на потребителите да имат достъп до своя Microsoft Exchange Server от почти всеки уеб браузър, включително Internet Explorer, Safari и Firefox. Той е особено полезен за хора, които пътуват или за тези, които трябва да имат достъп до своя имейл акаунт в Microsoft на компютър Mac. Архивирането на имейли е процесът на запазване на стари имейли за по-късна употреба. Това е умерено лесна задача за изпълнение в Outlook Web Access.
Етап 1
Влезте в своя акаунт в Outlook Web Access, като използвате вашето име и парола за вход.
Видео на деня
Стъпка 2
Кликнете върху „Файл“ в главното меню.
Стъпка 3
Изберете "Архив".
Стъпка 4
Изберете папката, която искате да архивирате. В повечето случаи това ще бъде входящата кутия.
Стъпка 5
Изберете датата, от която искате да архивирате имейл. Най-добре е да зададете датата не по-малко от месец от настоящия момент. Това автоматично ще архивира всички имейли, по-стари от избраната от вас дата.
Стъпка 6
Изберете местоположение, в което искате да архивирате файлове. Можете да щракнете върху бутона "Преглед", за да изберете папка като дестинация за архив.
Стъпка 7
Щракнете върху „OK“. Всички имейли, получени преди избраната от вас дата, ще бъдат запазени във вашия архив.
Стъпка 8
Изберете всички останали имейл съобщения, които искате да архивирате. Ако искате да изберете повече от едно съобщение, можете или да плъзнете мишката върху няколко съобщения, или да натиснете клавиша "Shift", докато щраквате върху няколко съобщения.
Стъпка 9
Щракнете върху бутона „Маркиране/архивиране“ в горната част на входящата кутия под главната лента с инструменти на Outlook Web Access. Това ще маркира съобщението или съобщенията, които ще бъдат изпратени до вашия имейл архив.
Бакшиш
Архивираните имейли не се изтриват. Те се записват само на твърдия диск на вашия компютър. За да получите достъп до тях, просто намерете избраната от вас дестинация за архив.
