Изпращането на масов имейл е добър начин да достигнете до много хора наведнъж.
Изпращането на масови имейли е важно, ако рекламирате продукт или услуга в списъка си. Въпреки че има платени услуги, които ви позволяват да направите това, има и начини, по които можете да изпращате масови имейли безплатно. Имате две опции: да използвате програма за масова електронна поща или софтуер за разпространение на имейли или да използвате собствената си имейл услуга.
Етап 1
Определете дали предпочитате да използвате своя собствена имейл услуга или програма за масово изпращане на имейли.
Видео на деня
Използването на вашата собствена имейл услуга създава проблеми. Когато използвате вашия собствен доставчик на имейл, получателят на вашите съобщения ще види другите, които сте изпратили съобщението до, освен ако не използвате BCC (сляпо копие), но някои доставчици на имейл няма да ви доставят тези. Освен това, освен ако вашата конкретна имейл услуга не го позволява, не можете да изпращате планирани масови имейли.
С програма за масова електронна поща можете да изпратите съобщението до множество получатели и те няма да могат да определят другите, до които сте изпратили съобщението.
Стъпка 2
Изберете платформа за масова електронна поща. Има няколко безплатни, включително Vertical Response и Smart Serial Mail (вижте ресурси). Въпреки че можете да използвате безплатните пробни периоди, в крайна сметка ще трябва да закупите членство или кредити, за да продължите да изпращате масови имейли.
Ако все пак използвате свой собствен доставчик на електронна поща, ще създадете своето съобщение и ще въведете имейл адресите точно както правите за ежедневния си имейл. Това е единственият начин да изпращате имейл безплатно завинаги, но е и най-малко ефективен и може да причини проблеми, свързани със спам имейл (вижте Ресурси). Разгледайте и наличния софтуер за излъчване по имейл. Софтуерът за разпространение на имейли може да бъде също толкова ефективен, колкото и масовата програма за електронна поща.
Стъпка 3
Създайте акаунт с избраната от вас програма за масова електронна поща, като се регистрирате. Ще трябва да въведете своя имейл адрес и да създадете потребителско име и парола, за да се възползвате от услугите. Добавете информацията за вашия списък с контакти към базата данни в платформата за масова електронна поща.
Стъпка 4
Създайте нова кампания в платформата за масова електронна поща и създайте своето съобщение, следвайки указанията, предоставени с платформата. Обикновено можете да копирате и поставите, ако вече сте създали предварително написано съобщение в Microsoft Word или друг софтуер за писане. Може да се наложи да добавите снимки, рамки или лога, за да направите масовия си имейл по-привлекателен. Това е особено вярно, ако изпращате бюлетин или нещо подобно. Инструкциите са по същество същите, ако използвате софтуер за разпространение на имейли, въпреки че тези програми обикновено имат вграден текстообработваща програма.
Стъпка 5
Изпратете тестово съобщение. Повечето платформи за масово изпращане на имейли ви позволяват да въведете свой собствен имейл адрес и да изпратите тестово съобщение, за да сте сигурни, че имейлът е такъв, какъвто го искате. Прегледайте теста и се уверете, че това е точно това, което искате да получи вашият списък с контакти. След това изпратете имейла на получателите.
Бакшиш
Повечето безплатни сайтове за имейл маркетинг включват реклами, които вашите получатели ще видят, когато отворят имейла ви. Ако искате да се отървете от тези реклами, ще трябва да изберете платена услуга като Aweber или GetResponse.
Внимание
Бъдете много внимателни да следвате всички указания за спам, определени от Закона за спам на iCANN. Пренебрегването на тези насоки може да доведе до наказания и наказателни обвинения. Проверете правилата, описани в софтуера за разпространение на имейли или програмата за масова електронна поща за конкретни подробности.
