Повечето имейл клиенти, като Microsoft Outlook, позволяват на потребителите да създават и редактират имейл подписи, които могат да бъдат прикачени към изходящи имейл съобщения. Можете също да редактирате съществуващ подпис, за да подобрите информацията си, ако възникне необходимост. Ако току-що сте завършили процес на сертифициране като ITIL или PMP сертификат или сте постигнали професионално заглавие, което да добавите към подписа си, можете лесно да редактирате съществуващия си имейл подпис, за да добавите допълнителния информация.
Етап 1
Отворете програмата за електронна поща и отидете до областта „Подписи на имейл“. В Microsoft Outlook първо щракнете върху „Ново“, за да създадете ново съобщение. В прозореца на съобщението щракнете върху опцията „Подпис“, след което щракнете върху „Подписи“. Показва се списък със съществуващи подписи.
Видео на деня
Стъпка 2
Кликнете върху подписа, за да редактирате. Отваря се полето за въвеждане на редактиране на подпис.
Стъпка 3
Въведете новото удостоверение или заглавие в подписа на имейла. Изберете текста, след което щракнете върху бутона "Стил" или "Форматиране", за да форматирате текста.
Стъпка 4
Щракнете върху „OK“. Вашият нов сертификат се добавя към вашия имейл подпис.